Умный выбор меняющихся технологий

Управление документооборотом

Иван Жилин руководитель отдела экономики и финансов практики SAP
Дмитрий Васильев директор практики 1С
Управление документооборотом – совокупность подходов, методов и инструментов, предназначенных для систематизации, хранения, захвата, поиска документов и другого контента, связанного с бизнес-процессами организации.

Услуги

  • Внедрение:
    • базовое внедрение;
    • проектное внедрение.
  • Сопровождение:
    • доработка функционала под требования клиента;
    • обучение сотрудников;
    • настройка бизнес-процессов;
    • консультационное сопровождение.
  • Облачный сервис:
    • регулярное обновление;
    • автоматическое архивирование;
    • полное техническое обслуживание.

Эффект для бизнеса

  • Сокращение затрат времени сотрудников и руководителей на согласование и поиск документов. Рост производительности труда работников до 25% благодаря наличию единого информационного пространства.
  • Снижение рисков потери документов.
  • Повышение корпоративной культуры.
  • Сокращение времени в среднем на 75% на обработку и создание документов: регистрация, рассылка, поиск, выполнение контрольных операций.
  • Ускорение информационных потоков: передачи документа от подразделения к подразделению или компании-партнеру, подготовки типовых документов, согласования, распространения информации внутри компании.
  • Экономия материалов и ресурсов: канцелярских принадлежностей, расходных материалов, хранения документов.

Преимущества

  • Соответствие национальным стандартам.
  • Простота настройки.
  • Работа с любыми типами документов.
  • Возможность использования облачного сервиса.
  • Широкие интеграционные возможности.
  • Система внешнего документооборота.
  • Учет трудозатрат и контроль времени.
  • Встроенный почтовый клиент.
  • Удобный поиск любых документов, хранящихся в системе.
  • Дружелюбный интерфейс.

Технологии

  • Конфигурация «1С: Управление документооборотом» реализована на платформе «1С:Предприятие 8.3».
    Решение поддерживает следующие технологии:
    • браузеры Internet explorer, Google Chrome, Safari, Firefox и другие;
    • мобильное приложение на платформах Android, OS;
    • встроенный почтовый клиент;
    • сканирование документов, в том числе потоковое;
    • штрихкодирование;
    • распознавание отсканированных документов;
    • шифрование и подписание электронной подписью;
    • полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка.
  • SAP xECM (Open Text).
Запросить контакты или подробности