Умный выбор меняющихся технологий

Система государственной регистрации прав на недвижимое имущество

Министерство юстиции Монголии
Отрасль: Государственное и муниципальное управление

Разработка и внедрение автоматизированной системы государственной регистрации прав на недвижимое имущество

В 2000 г. в рамках кредитной линии Мирового Банка (IBRD) был объявлен тендер на разработку системы регистрации недвижимого имущества для Министерства юстиции Республики Монголия. Победителем тендера стала компания IBS.

Главной целью проекта являлась автоматизация регистрационного процесса, а также консолидация информации и создание информационной системы ведения реестра недвижимого имущества Монгольской Республики. Проект финансировался Международной Ассоциацией Развития Всемирного Банка.

В задачи проекта входило создание и внедрение регистрационной системы, позволяющей:

  • вести интегрированную базу данных по всем видам регистрационной информации, включая реестры документов, объектов недвижимости, юридических и физических лиц, прав и обременений.
  • автоматизировать основные технологические процедуры регистрации недвижимого имущества.
  • адаптировать информационную структуру и регистрационные процессы к изменениям законодательных и регламентных требований.

Решение

Программно-технологической основой решения явилась разработанная компанией IBS система «IBS Регистр», предназначенная для ведения учетно-регистрационных процессов.

Проект выполнялся в два этапа:

Первый этап (январь-март 2001 г.) включал поставку аппаратных средств и анализ законодательства, административных регламентов регистрации имущества, а также адаптацию системы «IBS Регистр» к требованиям заказчика.

На втором этапе (апрель-июнь 2001 г.) осуществлялся перевод интерфейсной части программного обеспечения и документации на монгольский язык и внедрение системы в Улан-Баторе, где расположен главный офис по регистрации недвижимого имущества Министерства юстиции Монголии. В процессе внедрения было проведено обучение сотрудников Министерства работе с системой и осуществлению самостоятельной настройки системы пользователями-администраторами: «IBS Регистр» позволяет администратору системы адаптировать ее к изменяющимся потребностям без привлечения разработчиков и генерации программного кода (настраивать и корректировать структуру процессов, проверочные правила, роли, полномочия и т.д.).

Благодаря высокой гибкости технологии «IBS Регистр», специалистам компании удалось в сжатые сроки реализовать систему, адаптированную к специфическим особенностям законодательства Монголии и регламентам работы регистрационных офисов. Функционал системы позволил сэкономить время ее ввода в промышленную эксплуатацию за счет импорта значительной части накопленных данных из ранее используемых в Министерстве юстиции программных средств в новую систему. Решение «IBS Регистр» отвечает не только текущим потребностям клиента, но и по мере развития законодательной базы Монголии позволяет администраторам системы вносить все необходимые изменения с помощью специализированных механизмов настройки.

В результате проекта был осуществлен полный переход на новую систему регистрации прав на недвижимое имущество, которая запущена в эксплуатацию и успешно функционирует до настоящего времени.

Основным результатом внедрения системы стало:

  • достижение абсолютной прозрачности правового состояния недвижимости Монголии за счет создания единого реестра объектов недвижимости;
  • значительное сокращение времени проведения регистрации объектов, благодаря реструктуризации бизнес-процессов и автоматизированного ввода части информации при внесении данных в реестр за счет справочников и классификаторов;
  • бесперебойная и эффективная работа сотрудников министерства по регистрации недвижимого имущества.

Для IBS это был первый проект, связанный с разработкой системы, работающей в чужой языковой, нормативной и ментальной среде. Однако, благодаря высокому уровню подготовки специалистов, продуманности и совершенству предлагаемых технологий, а также поддержке со стороны административного персонала заказчика и очень четкому взаимодействию внутри проектной группы, удалось создать высокоэффективную систему, ввод которой в производственную эксплуатацию был завершен в рекордные сроки.

Материалы по продукту

Запросить контакты или подробности