Стабильный опережающий рост с момента основания вывел «РОЛЬФ» в лидеры отрасли. Усложнение оргструктуры и достижение оборотов в миллиарды долларов потребовало качественно иного уровня организации бюджетирования для обеспечения управляемости бизнеса. Учитывая то, что Группа является одной из крупнейших в России компаний частного бизнеса, работающей на высоко конкурентном рынке, задача повышения прозрачности процесса финансового управления стала для нее крайне актуальной. Решение этой задачи и стало целью проекта по созданию автоматизированной системы бюджетирования.
В начале проекта была разработана новая методология бюджетирования, позволяющая осуществлять планирование, анализ и контроль бюджетов в различных разрезах – по продуктовым линейкам, поставщикам, подразделениям, бизнес-направлениям и пр. В соответствии с новой моделью, в процесс планирования были вовлечены все подразделения компании, тогда как ранее отдел планирования фактически сам составлял все бюджеты.
В результате проекта была выстроена адекватная масштабам и целям бизнеса ГК «РОЛЬФ» система бюджетного управления, которая сразу начала использоваться сотрудниками Группы для формирования годовых и квартальных бюджетов.
Андрей Гунин, Главный Финансовый Управляющий ГК «РОЛЬФ»: «Можно с уверенностью сказать, что с внедрением системы бюджетирования мы вышли на новый уровень управления финансами компании. Преимущества очевидны – это высокая прозрачность при формировании и исполнении бюджета, осознанное распределение бюджета компании и четко закрепленная ответственность за финансовые показатели, ведь теперь в работе с бюджетом активно задействованы все подразделения «РОЛЬФ», а не только планово-экономический отдел. Нельзя не отметить, что было непросто перестраивать внутренние процессы финансового планирования, вовлекать в процесс сотрудников, обучать их, но мы прошли через этот этап и теперь не сомневаемся в том, что сделали все это не зря. Совместно с IBS мы создали реально действующий инструмент управления, который необходим нам для дальнейшего успешного развития бизнеса».