Умный выбор меняющихся технологий

Система бюджетного управления

Русагротранс
Отрасль: Транспорт и логистика

Компания IBS совместно с компанией «Право и Финансы» создали систему бюджетного управления для «Русагротранс». Проект реализован на платформе IBM Cognos Planning 8.4. Основные функциональные возможности системы бюджетного управления «Русагротранс» включают в себя:

  • обеспечение контроля за сбором данных из центров финансовой ответственности;
  • возможность совместной работы по согласованию бюджетов в системе;
  • автоматическое формирование итоговых финансовых бюджетов;
  • многомерную детализацию бюджетов и анализ план-факт отклонений.

На этапе разработки дизайна будущей системы были изучены и скорректированы методологические документы, определяющие бизнес-процессы бюджетирования. В ходе проекта были внедрены механизмы сбора, согласования и централизованного внесения изменений в бюджеты центров финансовой ответственности, что особенно актуально для Русагротранс, осуществляющего свою деятельность через сеть филиалов, расположенных в разных часовых поясах. В ближайших планах – интеграция IBM Cognos с системой бухгалтерского учета и дальнейшее ее использование в качестве источника фактических данных. В результате такой интеграции планово-бюджетная система предоставит возможность проведения план-факт анализа для целей контроля исполнения бюджета и автоматический расчет отклонений.

В настоящее время система бюджетного управления эксплуатируется в полном объеме. Ее пользователями стали десятки сотрудников, работающих в центральном аппарате и удаленных филиалах компании.

«Данный проект стартовал и реализовывался в условиях высокой динамики экономических процессов, – комментирует директор департамента финансов компании «Русагротранс» Максим Девятов. – Тем большее значение он имеет для своевременного принятия обоснованных управленческих решений. Развернутая система бюджетирования позволяет согласовывать бюджет с применением условий версионности и следить за его исполнением на всех уровнях. Кроме того, интеграция  в ближайшем будущем с производственными и бухгалтерскими программами позволит создать комплексную систему, которая будет являться основой принятия правильных управленческих решений для руководства компании, а также обеспечит всех участников бюджетного процесса качественным инструментом планирования и анализа».

Материалы по продукту

Запросить контакты или подробности