Умный выбор меняющихся технологий

Система документооборота

РусГидро
(ранее ГидроОГК)
Отрасль: Энергетика и ЖКХ

Система документооборота на основе EMC Documentum.

О компании

ОАО «ГидроОГК» – одна из крупнейших по установленной мощности гидрогенерирующих компаний в мире. Учредителем ОАО «ГидроОГК» и владельцем 100% акций компании является ОАО РАО «ЕЭС России». В настоящее время идёт формирование целевой структуры ОАО «ГидроОГК». К моменту завершения формирования ОАО «ГидроОГК» будет объединять около 50 ГЭС с общей установленной мощностью 23,3 ГВт.

Задача

Повышение эффективности бизнес-процессов по обработке и учету организационно-распорядительной документации и корреспонденции.

Решение

В ходе проекта компания IBS разработала решение для управления организационно-распорядительной документацией на платформе EMC Documentum (версия 5.3). Выполнила адаптацию типового проектного решения к бизнес-процедурам компании, осуществила поставку лицензий, провела обучение пользователей. Сама система масштабируется до 300 рабочих мест.

Предусмотрена возможность взаимной интеграции систем документооборота ОАО «ГидроОГК» и материнской компании РАО «ЕЭС России». В дальнейшем планируется расширить функциональность системы за счет автоматизации процессов согласования и контроля исполнения документов.

Комментарий заказчика

Советник Председателя Правления ОАО «ГидроОГК» Павел Сороколетов: «Для такой стратегической отрасли, как энергетика, строгий учет и контроль поручений, распоряжений, договоров и других документов – важнейшая задача. Для надежного функционирования энергосистемы страны необходимо, чтобы все распоряжения документально фиксировались, а их своевременное исполнение четко контролировалось. Мы рассчитываем, что новая информационная система позволит нам повысить дисциплину исполнения документов и снизить трудозатраты сотрудников на документооборот. Все это исключительно важно для нашей компании в свете тех масштабных задач, которые стоят сегодня перед гидроэнергетикой России».

Материалы по продукту

Запросить контакты или подробности