Умный выбор меняющихся технологий

Система АС УДАР

РЖД
Российские железные дороги
Отрасль: Транспорт и логистика

Главной целью проекта являлось повышение качества управленческих решений в отношении сделок с недвижимым имуществом за счет внедрения автоматизированной системы, позволяющей отслеживать использование объектов недвижимости и обеспечивать учет и поддержку ведения договоров аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования и других сделок с имуществом.

Основой создания системы послужила уникальная программно-инструментальная технология «IBS Регистр», уже использованная ранее для разработки отраслевой автоматизированной системы информационной поддержки процесса инвентаризации имущества в рамках формирования уставного капитала ОАО «РЖД».

Система АС УДАР позволяет:

  • обеспечить единое информационное пространство для принятия управленческих решений по договорам управления и распоряжения недвижимым имуществом ОАО «РЖД»;
  • использовать единую нормативно-справочную информацию;
  • повысить оперативность управления за счет мониторинга исполнения условий договора;
  • вести историю сделок по отдельному объекту недвижимого имущества;
  • получать быстрый доступ к оперативной, достоверной и полной информации о заключенных договорах;
  • получать отчеты о состоянии недвижимого имущества в рамках договоров.

Работы по проекту были начаты в октябре 2004 года. Сложность ситуации заключалась в том, что работа по сделкам с имуществом была новым видом деятельности для специалистов ОАО «РЖД». Все возникающие по ходу разработки задачи решались в тесном контакте с представителями заказчика. Таким образом, в ходе проекта были разработаны, формализованы и реализованы бизнес-процессы, связанные с договорной деятельностью в рамках управления имуществом ОАО «РЖД». Концепция системы охватила все этапы жизненного цикла сделки – от сбора данных по проекту договора из точки его возникновения до обратной связи с источником информации.

Архитектура системы состоит из семи подсистем. Функциональность системы охватывает семь типов сделок, но в ближайшее время планируется увеличить их число  до десяти.

В процессе внедрения специалистами компании IBS было проведено несколько циклов обучения пользователей системы разного уровня – представителей Департамента управления имуществом ОАО «РЖД», ГВЦ ОАО «РЖД», служб НРИ (Служб реестра имущества) и дорожных вычислительных центров всех железных дорог – филиалов ОАО «РЖД», рассредоточенных на всем пространстве РФ.

В настоящее время система АС УДАР принята в промышленную эксплуатацию.

Планируется, что в дальнейшем система АС УДАР будет функционировать как в Департаменте управления имуществом ОАО «РЖД», так и во всех филиалах и структурных подразделениях компании.

Важным преимуществом системы АС УДАР для заказчика является тот факт, что она позволяет не только вести учет и управление договорами, но и контролировать экономические аспекты деятельности компании, а также отслеживать финансовые потоки по сделкам с недвижимым имуществом.

Материалы по продукту

Запросить контакты или подробности