Администратор офиса

Крупная федеральная компания IBS, лидер в области ИТ-консалтинга и разработки в России, ищет в свою команду администратора офиса.

Ваши задачи

• Осуществление документационного обеспечения деятельности центра (работа с входящей, исходящей и внутренней документацией, передача на архивное хранение), работа с курьерскими службами.
• Административное обеспечение офиса:
  • прием и распределение телефонных звонков;
  • организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей;
  • заказ канцелярии, продуктов питания, хозяйственных принадлежностей;
  • выполнение запросов сотрудников по печати, ксерокопированию, сканированию, брошюрованию документов;
  • проверка работоспособности принтеров, копировальных аппаратов и прочей оргтехники;
  • ежегодное проведение инвентаризации материальных ценностей;
  • подготовка рабочих мест сотрудников (заказ и выдача оборудования и канцтоваров).
• Поддержание взаимоотношений с подрядчиками, подготовка и согласование хозяйственных договоров, прием первичных документов.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Выполнение других поручений руководителя (разовые поручения в контексте реализуемых проектов).

Наши ожидания

• Высшее образование.
• Знание пакета MS Office, умение работать в информационных системах.
• Знание принципов и правил делового этикета.
• Работа с первичной документацией, оргтехникой, понимание процесса документооборота компании.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности, обучаемость.
• Опыт работы в ИТ, крупном бизнесе будет преимуществом.

Мы предлагаем

• Удобное расположение офиса — ул. Максима Горького, д. 117, бизнес центр «Столица Нижний».
• Ежегодная аттестация, по итогам которой формируется индивидуальный карьерный план развития.
• Удобный график работы пн-пт с 9:30 до 18:30.
• Комфортный офис с кофемашиной / настольными играми / зоной отдыха / PlayStation.
• Развитая корпоративная культура (праздники, программа привилегий для сотрудников, выездные мероприятия, обучение с возможностью прокачать свои soft skills).

Получайте первыми новые вакансии от IBS в вашем регионе Подписаться на телеграм-канал