Контакты Написать нам

Администратор офиса

Компания IBS, лидер в области IT-консалтинга и разработки, приглашает в свою команду администратора.

Ваши задачи

  • Ознакомление и освоение основных регламентов и корпоративных правил.
  • Осуществление документационного обеспечения деятельности центра (работа с входящей, исходящей и внутренней документацией, передача на архивное хранение), работа с курьерскими службами.
  • Административное обеспечение офиса:
    • прием и распределение телефонных звонков;
    • организация и помощь при проведении переговоров: переговоров, переговоров;
    • заказ канцелярии, продуктов питания, хозяйственных принадлежностей;
    • ежедневное поддержание наполнения офисных кухонь продуктами питания и контроль работы клининга;
    • выполнение запросов сотрудников по печати, ксерокопирование, сканирование, брошюрованию документов;
    • проверка работоспособности принтеров и прочей оргтехники;
    • подготовка рабочих мест сотрудников (заказ и выдача оборудования, первичная диагностика неисправностей).
  • Поддержание взаимоотношений с подрядчиками, подготовка и согласование хозяйственных договоров, прием и обработка первичных документов.
  • Выполнение других поручений руководителя (разовые поручения в контексте реализуемых проектов).
  • Участие в подготовке и сопровождению внутренних корпоративных мероприятий.
  • Работа в информационных системах: заявки на закупки, учет договоров.

Наши ожидания

  • Опыт в должности администратора офиса / специалиста по поддержке бизнеса / помощника руководителя не менее 2х лет.
  • Грамотная речь, умение слушать и анализировать полученную информацию, понимание иерархии в компании.
  • Знание пакета MS Office, умение работать в информационных системах, быстрая обучаемость.
  • Сертификаты по деловому этикету, тайм-менеджменту.

Мы предлагаем

  • Достойный уровень заработной платы.
  • Возможности для развития и профессионального обучения.
  • Работу в команде настоящих профессионалов и преданных фанатов своего дела.
  • График работы с 9.30 до 18.30 или с 10.00 до 19.00.
  • Оформляем ДМС сразу после испытательного срока.
О жизни компании

Мы идем в авангарде технологий, непрерывно учимся новому и работаем над тем, чтобы технологии приносили пользу людям, которые ими пользуются. Мы растем и развиваемся. Мы работаем вместе с лучшими экспертами нашей отрасли, учимся и набираемся опыта, перед нами открыты разные пути развития.

Нас тысячи – мы работаем на проектах от Калининграда до Владивостока.

Мы – люди IBS. Потому что мы не только работаем. Мы отдыхаем, общаемся, шутим, путешествуем, занимаемся спортом, заводим знакомства и ведем домашнее хозяйство, влюбляемся, женимся, воспитываем детей, пользуемся гаджетами, чиним автомобили и делаем еще массу всего интересного. Вот про это все и хочется рассказать.

Люди, события и жизнь внутри IBS: