Умный выбор меняющихся технологий

Администратор офиса

Административные сотрудники

Место работы

  • Пермь

Компания IBS приглашает администратора офиса.

Ваши задачи

  • Офисная поддержка:
    • поддержание порядка в офисе, контроль работы клининговой службы;
    • материальное обеспечение: заказ канцтоваров, продуктов, оборудования и пр. Поддержание порядка на складских и в подсобных помещениях;
    • организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей;
    • прием, распределение телефонных звонков, отправка факсов;
    • ксерокопирование, брошюрование, сканирование документов;
    • приём, отправка корреспонденции;
    • участие в проведении инвентаризации.
  • Обеспечение документооборота подразделения (получение, регистрация, отправка документов, подписание у ответственных лиц).
  • Контрактное администрирование: согласование договоров и соглашений, подготовка и согласование актов, спецификаций, контроль расчетов по договорам с подрядчиками.
  • Выполнение других поручений директора центра (разовые поручения в контексте реализуемых проектов).

Наши ожидания

  • Высшее образование.
  • Знание делового этикета.
  • Навыки работы с офисным пакетом программ.
  • Работа с офисной оргтехникой.
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Приветствуется опыт работы в аналогичной должности от года.

Мы предлагаем

  • Работу в стабильной крупной компании.
  • Полное соблюдение трудового законодательства.
  • Достойный уровень оплаты труда.
  • Работу в дружной команде профессионалов.
  • Дополнительное медицинское страхование.

Откликнуться на вакансию

Отправить резюме на эту вакансию
Удалить файл
Прикрепить файл *
Вы можете добавить ссылку на свой профиль в LinkedIn, Мой Круг, HeadHunter и других профессиональных социальных сетях или кадровых порталах

Возврат к списку