Администратор офиса

Крупная федеральная компания IBS, лидер в области IT-технологий и разработки в России приглашает в свою команду администратора офиса.

Ваши задачи

• Офисная поддержка:
  • поддержание порядка в офисе, контроль работы клиниговой службы;
  • материальное обеспечение: заказ канцтоваров, продуктов, оборудования и пр.;
  • поддержание порядка на складских и в подсобных помещениях;
  • организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей;
  • прием, распределение телефонных звонков, отправка факсов;
  • ксерокопирование, брошюрование, сканирование документов;
  • приём, отправка корреспонденции;
  • участие в проведении инвентаризации.
• Обеспечение документооборота подразделения (получение, регистрация, отправка документов, подписание у ответственных лиц).
• Выполнение других поручений директора центра (разовые поручения в контексте реализуемых проектов).

Наши ожидания

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем/администратором от года.
• Знание основ делопроизводства и договорной работы.
• Хорошие знания офисного пакета программ.

Мы предлагаем

• Достойный уровень оплаты труда.
• Работа в дружной команде профессионалов.
• Обучение, индивидуальный план развития в рамках аттестации.
• Гибкая схема профессионального и карьерного роста.
• Бесплатные спортивные и корпоративные мероприятия.