Контакты Написать нам

Администратор офиса

Крупная федеральная компания IBS, лидер в области IT-технологий и разработки в России приглашает в свою команду администратора офиса.

Ваши задачи

  • Офисная поддержка:
    • поддержание порядка в офисе, контроль работы клиниговой службы;
    • материальное обеспечение: заказ канцтоваров, продуктов, оборудования и пр.;
    • поддержание порядка на складских и в подсобных помещениях;
    • организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей;
    • прием, распределение телефонных звонков, отправка факсов;
    • ксерокопирование, брошюрование, сканирование документов;
    • приём, отправка корреспонденции;
    • участие в проведении инвентаризации.
  • Обеспечение документооборота подразделения (получение, регистрация, отправка документов, подписание у ответственных лиц).
  • Выполнение других поручений директора центра (разовые поручения в контексте реализуемых проектов).

Наши ожидания

  • Опыт работы офис-менеджером/секретарем/администратором от года.
  • Знание основ делопроизводства и договорной работы.
  • Хорошие знания офисного пакета программ.

Мы предлагаем

  • Достойный уровень оплаты труда.
  • Работа в дружной команде профессионалов.
  • Обучение, индивидуальный план развития в рамках аттестации.
  • Гибкая схема профессионального и карьерного роста.
  • Бесплатные спортивные и корпоративные мероприятия.
О жизни компании

Мы идем в авангарде технологий, непрерывно учимся новому и работаем над тем, чтобы технологии приносили пользу людям, которые ими пользуются. Мы растем и развиваемся. Мы работаем вместе с лучшими экспертами нашей отрасли, учимся и набираемся опыта, перед нами открыты разные пути развития.

Нас тысячи – мы работаем на проектах от Калининграда до Владивостока.

Мы – люди IBS. Потому что мы не только работаем. Мы отдыхаем, общаемся, шутим, путешествуем, занимаемся спортом, заводим знакомства и ведем домашнее хозяйство, влюбляемся, женимся, воспитываем детей, пользуемся гаджетами, чиним автомобили и делаем еще массу всего интересного. Вот про это все и хочется рассказать.

Люди, события и жизнь внутри IBS: