Начальник отдела управления проектами

Компания IBS, лидер в области IT-консалтинга и разработки, приглашает в свою команду начальника отдела управления проектами в дивизион бизнес-консалтинга.

Ваши задачи

• Формирование отдела управления проектами:
  • организационная структура отдела;
  • формирование ролевой модели в системе управления проектами (РП, РГ/РФГ) в рамках дивизиона и в рамках компании в целом;
  • разработка типовых продуктовых методологий с целью последующего использования в рамках управления проектами;
  • создание стандартов управления проектами, которые будут использоваться отделом.
• Формирование правила ведения базы знаний по проектам (пре сейл и коммерческим).
• Обеспечение процедуры заданной рентабельности проектов:
  • регулярные ревью;
  • контроль качества;
  • управление рисками.
• Построение и обеспечение работы отдела, корректировка регламентов, документов по разделению зон ответственности и ролевых моделей по итогам 2020.
• Разработка и утверждение концепции развития отдела.
• Участие в проектах в роли директора проекта, в том числе:
  • коммуникации с заказчиком;
  • планирование и контроль работ в проектах, входящих в портфель заказчика;
  • управление качеством проектных результатов на проектах;
  • управление рисками на проектах;
  • управление ожиданиями заказчика и рамками проектов;
  • управление изменениями в проектах.
• Управление бюджетом проектов, обеспечение достижения плановых финансовых показателей проектов:
  • планирование и управление коммуникациями, как внутри проектных команд, так и с заказчиком и партнерами;
  • формирование коммерческих предложений для новых проектов у заказчика;
  • подготовка и проведение презентаций заказчику, организация пресейл-активности в процессе продаж;
  • работа с договорами и другими юридическими документами в рамках проектной деятельности: подготовка, согласование.
• Эффективное управление производственным процессом отдела:
  • управление сотрудниками отдела (организация загрузки, развитие, наставничество);
  • организация работ сотрудников отдела в совместных активностях с другими подразделениями компании.
• Ведение пре сейл-активностей. Формирование коммерческих предложений для новых проектов.
• Подготовка и проведение презентаций заказчикам.
• Участие в бизнес-планировании показателей подразделения.
• Работа в корпоративных информационных системах планирования и отчетности.
• Участие в маркетинговых активностях (выступления на конференциях, семинарах, публикации в СМИ).

Наши ожидания

• Образование: высшее техническое в области информатики, экономическое, систем управления + дополнительное: бизнес-управление, управление проектами.
• Работа в роли руководителя проектов в области внедрения крупных систем управления активами предприятия от 4 лет.
• Не менее 5 проектов, запущенных в продуктивную эксплуатацию.
• Опыт управления сложным и комплексным проектом.
• Опыт работы в кризисном проекте.
• Опыт коммуникаций с крупным заказчиком, подготовки и проведения переговоров, управление конфликтами.
• Опыт работы на этапе продажи проектов.
• Знание и практическое применение методологий и стандартов управления проектами.

Мы предлагаем

• Соответствующий должности пакет вознаграждения: оклад + премии + проектные бонусы.
• Обучение и сертификацию.
• Индивидуальный план развития в рамках аттестации.
• Прозрачную схему профессионального и карьерного роста.
• Привлекательный соцпакет: медстраховка для сотрудника и его детей, программы льготного кредитования, фитнес.