Секретарь

IBS — ключевой технологический партнер лидеров российского бизнеса и государственных структур. Мы решаем сложные задачи в сфере стратегического развития ИТ-ресурсов организации и повышения эффективности процессов, а также оказываем услуги в области создания систем управления, внедрения бизнес-приложений, управления данными и аналитики, системной интеграции, разработки программного обеспечения и уникальных заказных решений, информационной безопасности и аутсорсинга.

Ваши задачи

• Помощь сотрудникам и посетителям в офисе.
• Поддержание порядка в офисе.
• Ведение документооборота, подписание, распределение документов.
• Взаимодействие со службами (ЦПРП, финансовая, СОП, служба по корреспонденции, юридическая, бухгалтерия).
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, брошюровка, ксерокопирование).
• Контроль за жизнедеятельностью офиса, порядком в помещениях и на рабочих местах.

Наши ожидания

• Высшее образование или неоконченное высшее.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Клиентоориентированность.
• Наличие опыта работы с юридическими и финансовыми документами, знание документооборота.
• Знание основ делопроизводства.
• Свободное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel).
• Умение работать с офисной оргтехникой.
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
• Деловые и личные качества: ответственность, коммуникативность, доброжелательность и желание помочь, умение внимательно работать с документами, презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем

• Личный наставник, помогающий погрузиться в работу.
• Внутреннее и внешнее обучение за счет компании.
• Особое внимание семьям сотрудников: организуем семейные мероприятия, предлагаем программы поддержки семьям с детьми, проводим детские конкурсы и праздники.
• Яркая корпоративная культура: совместные путешествия и экскурсии по России, спортивные клубы, крутые корпоративы, собственная киберлига и участие в благотворительных проектах.
• Программы привилегий и скидок от партнеров IBS.
• Страхование жизни для вас.
• Добровольное медицинское страхование для вас после окончания испытательного срока (компания оплачивает 100%).
• Добровольное медицинское страхование для ваших детей (компания оплачивает 80%) и родственников (по корпоративным тарифам).
• Больше, чем просто офис: спортзал в офисе, капсула сна и массажные кресла для отдыха, киберзона, массажист в офисе, медицинский кабинет, салон красоты в офисе.