Контакты Написать нам

Секретарь на ресепшн

Компания IBS приглашает в команду секретаря на ресепшн.

Ваши задачи

  • Помощь сотрудникам и посетителям в офисе.
  • Помощь и замена помощников руководителей в Дирекции.
  • Поддержание порядка в офисе.
  • Ведение документооборота, подписание, распределение документов, прием и отправка корреспонденции.
  • Взаимодействие со службами (ЦПРП, финансовая, СОП, служба по корреспонденции, юридическая, бухгалтерия).
  • Работа с оргтехникой (печать, сканирование, брошюровка, ксерокопирование).
  • Контроль за жизнедеятельностью офиса, порядком в помещениях и на рабочих местах.

Наши ожидания

  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание основ делопроизводства.
  • Свободное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel).
  • Умение работать с офисной оргтехникой.
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Знание делового этикета.

Мы предлагаем

  • Работу в дружной команде профессионалов.
  • Возможности для развития и профессионального обучения.
  • Медицинское страхование сотрудника (ДМС).
О жизни компании

Мы идем в авангарде технологий, непрерывно учимся новому и работаем над тем, чтобы технологии приносили пользу людям, которые ими пользуются. Мы растем и развиваемся. Мы работаем вместе с лучшими экспертами нашей отрасли, учимся и набираемся опыта, перед нами открыты разные пути развития.

Нас тысячи – мы работаем на проектах от Калининграда до Владивостока.

Мы – люди IBS. Потому что мы не только работаем. Мы отдыхаем, общаемся, шутим, путешествуем, занимаемся спортом, заводим знакомства и ведем домашнее хозяйство, влюбляемся, женимся, воспитываем детей, пользуемся гаджетами, чиним автомобили и делаем еще массу всего интересного. Вот про это все и хочется рассказать.