Контакты Написать нам

Секретарь входной зоны

Компания IBS приглашает в команду секретаря входной зоны.

Ваши задачи

  • Встреча посетителей офиса, информирование сотрудников, к которым они направляются.
  • Выдача пропусков посетителям в соответствии с наличием заявок на пропуска в системе Визит, учет выданных пропусков.
  • Выдача пропусков сотрудникам при необходимости.
  • Прием, сортировка и регистрация поступившей корреспонденции. Передача ее ответственным сотрудникам от компаний.
  • Выдача посетителям паролей от корпоративной сети Wi-Fi.
  • Обеспечение рецепции канцтоварами путем оформления заявок в СОП.
  • Контроль работоспособности пропускного оборудования, установленного во входных зонах.
  • Поддержание порядка в помещениях входной зоны и на рецепции, передачу в ГПП и СОП заявок на выполнение ремонтных работ.

Наши ожидания

  • Грамотная речь.
  • Уверенный пользователь ПК: MS OutLook, Excel, Word.
  • Ответственность.

Мы предлагаем

  • Работу в дружной команде профессионалов.
  • Возможности для развития и профессионального обучения.
  • Медицинское страхование сотрудника (ДМС).
О жизни компании

Мы идем в авангарде технологий, непрерывно учимся новому и работаем над тем, чтобы технологии приносили пользу людям, которые ими пользуются. Мы растем и развиваемся. Мы работаем вместе с лучшими экспертами нашей отрасли, учимся и набираемся опыта, перед нами открыты разные пути развития.

Нас тысячи – мы работаем на проектах от Калининграда до Владивостока.

Мы – люди IBS. Потому что мы не только работаем. Мы отдыхаем, общаемся, шутим, путешествуем, занимаемся спортом, заводим знакомства и ведем домашнее хозяйство, влюбляемся, женимся, воспитываем детей, пользуемся гаджетами, чиним автомобили и делаем еще массу всего интересного. Вот про это все и хочется рассказать.