Управление документооборотом

Услуги

• Внедрение:
• базовое внедрение;
• проектное внедрение.
• Сопровождение:
• доработка функционала под требования клиента;
• обучение сотрудников;
• настройка бизнес-процессов;
• консультационное сопровождение.
• Облачный сервис:
• регулярное обновление;
• автоматическое архивирование;
• полное техническое обслуживание.

Эффект для бизнеса

• Сокращение затрат времени сотрудников и руководителей на согласование и поиск документов. Рост производительности труда работников до 25% благодаря наличию единого информационного пространства.
• Снижение рисков потери документов.
• Повышение корпоративной культуры.
• Сокращение времени в среднем на 75% на обработку и создание документов: регистрация, рассылка, поиск, выполнение контрольных операций.
• Ускорение информационных потоков: передачи документа от подразделения к подразделению или компании-партнеру, подготовки типовых документов, согласования, распространения информации внутри компании.
• Экономия материалов и ресурсов: канцелярских принадлежностей, расходных материалов, хранения документов.

Преимущества

• Соответствие национальным стандартам.
• Простота настройки.
• Работа с любыми типами документов.
• Возможность использования облачного сервиса.
• Широкие интеграционные возможности.
• Система внешнего документооборота.
• Учет трудозатрат и контроль времени.
• Встроенный почтовый клиент.
• Удобный поиск любых документов, хранящихся в системе.
• Дружелюбный интерфейс.

Технологии

• Конфигурация «1С: Управление документооборотом» реализована на платформе «1С:Предприятие 8.3».
  Решение поддерживает следующие технологии:
• браузеры Internet explorer, Google Chrome, Safari, Firefox и другие;
• мобильное приложение на платформах Android, OS;
• встроенный почтовый клиент;
• сканирование документов, в том числе потоковое;
• штрихкодирование;
• распознавание отсканированных документов;
• шифрование и подписание электронной подписью;
• полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка.
• SAP xECM (Open Text).