Управление документооборотом – совокупность подходов, методов и инструментов, предназначенных для систематизации, хранения, захвата, поиска документов и другого контента, связанного с бизнес-процессами организации.
Услуги
Внедрение:
базовое внедрение;
проектное внедрение.
Сопровождение:
доработка функционала под требования клиента;
обучение сотрудников;
настройка бизнес-процессов;
консультационное сопровождение.
Облачный сервис:
регулярное обновление;
автоматическое архивирование;
полное техническое обслуживание.
Эффект для бизнеса
Сокращение затрат времени сотрудников и руководителей на согласование и поиск документов. Рост производительности труда работников до 25% благодаря наличию единого информационного пространства.
Снижение рисков потери документов.
Повышение корпоративной культуры.
Сокращение времени в среднем на 75% на обработку и создание документов: регистрация, рассылка, поиск, выполнение контрольных операций.
Ускорение информационных потоков: передачи документа от подразделения к подразделению или компании-партнеру, подготовки типовых документов, согласования, распространения информации внутри компании.
Экономия материалов и ресурсов: канцелярских принадлежностей, расходных материалов, хранения документов.
Преимущества
Соответствие национальным стандартам.
Простота настройки.
Работа с любыми типами документов.
Возможность использования облачного сервиса.
Широкие интеграционные возможности.
Система внешнего документооборота.
Учет трудозатрат и контроль времени.
Встроенный почтовый клиент.
Удобный поиск любых документов, хранящихся в системе.
Дружелюбный интерфейс.
Технологии
Конфигурация «1С: Управление документооборотом» реализована на платформе «1С:Предприятие 8.3».
Решение поддерживает следующие технологии:
браузеры Internet explorer, Google Chrome, Safari, Firefox и другие;
мобильное приложение на платформах Android, OS;
встроенный почтовый клиент;
сканирование документов, в том числе потоковое;
штрихкодирование;
распознавание отсканированных документов;
шифрование и подписание электронной подписью;
полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка.
SAP xECM (Open Text).
Дмитрий Васильев
директор практики 1С
Дмитрий Биднык
руководитель направления практики SAP
Если вам необходима консультация эксперта, позвоните или напишите нам.
Сайт IBS использует cookie. Это дает нам возможность следить за корректной работой сайта, а также анализировать данные, чтобы развивать наши продукты и сервисы. Посещая сайт, вы соглашаетесь с обработкой ваших персональных данных. В случае несогласия вам следует покинуть его.