Автоматизированная информационная система управления конкурсом субсидий

Владимир Бабешко ведущий специалист департамента по работе со сферой образования

Если вам необходима консультация эксперта позвоните или напишите нам.

Система, разработанная компанией IBS, позволяет дистанционно, в электронном виде, подавать и оценивать конкурсные заявки. По итогам внедрения количество обрабатываемых заявок увеличивается на 63% при тех же трудозатратах.

Удобство использования – основное преимущество системы

Информация об организации автоматически заполняется по данным Федеральной налоговой службы.
Предусмотрена возможность загрузки и выгрузки данных в Excel, Word и pdf.
Большое количество проверок и контекстных подсказок исключают формальные ошибки при заполнении заявки.
Автосохранение исключает потерю данных.
Наглядная строка прогресса позволяет оценить продвижение в заполнении заявки.
Автоматически формируется комплект результирующих документов заявки для печати.

Решаемые задачи

Автоматизация сбора заявок.
Автоматизация экспертизы заявок.
Автоматизация сбора отчетов по исполнению контрактов.
Мониторинг процесса исполнения контрактов по заявкам.
Управление публичной информацией о результатах проектов.
Формирование аналитических отчетов по заданным критериям в различных разрезах.

Преимущества

Обеспечение непрерывного процесса информационного обмена между участниками конкурсов и кураторами.
Обеспечение мониторинга статусов заявок и проектов в реальном времени.
Информирование общественности о реализации проектов за счет публичной части информации о конкурсах.
Повышение эффективности управления конкурсными процедурами.
Автоматизация процессов аналитического сопровождения и поддержки принятия решений о выделении субсидий.
Повышение оперативности информационного сопровождения конкурсных процедур.