Администратор офиса

Крупная федеральная компания IBS, лидер в области ИТ-консалтинга и разработки в России, ищет в свою команду администратора офиса.

Ваши задачи

• Офисная поддержка:
  • поддержание порядка в офисе, контроль работы клининговой службы, участие в проведении инвентаризации;
  • прием, распределение телефонных звонков, отправка факсов;
  • материальное обеспечение: заказ канцтоваров, продуктов, оборудования и пр.;
  • поддержание порядка на складских и в подсобных помещениях;
  • ксерокопирование, брошюрование, сканирование документов;
  • приём, отправка корреспонденции.
• Организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей.
• Обеспечение документооборота подразделения (получение, регистрация, отправка документов, подписание у ответственных лиц).
• Контрактное администрирование: согласование договоров и соглашений, подготовка и согласование актов, спецификаций, контроль расчетов по договорам с подрядчиками.
• Выполнение других поручений директора центра (разовые поручения в контексте реализуемых проектов).

Наши ожидания

• Опыт работы на аналогичной должности от полугода;
• Высшее образование в сфере менеджмента, экономики, юриспруденции.
• Умение работать с офисным пакетом программ и с офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, аккуратность, оперативность.
• Желателен опыт работы в сфере IT, в должности администратора, помощника руководителя, секретаря.

Мы за рост и развитие, поэтому для нас важны soft-skills

• Отличные коммуникативные и межличностные навыки.
• Способность работать в глобальной командной среде.
• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы с минимальным руководством.

Мы предлагаем

• Комфортные офисы в городах нашего присутствия: зонами для работы, переговорными комнатами, отдельными зонами отдыха и развлечения, спортивными уголками.
• Для работы предоставляем ноутбук, наушники, мышь, при необходимости — и другую технику.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока. Также можно оформить ДМС на детей, родственников, оформить онкострахование и другие виды страховки.
• Дополнительные дни отсутствия по личным обстоятельствам с сохранением заработной платы.
• Бонусы и бенефиты для наших сотрудников: подарки для детей, оплату мобильной связи, конкурсы и квизы с призами, скидки у корпоративных партнёров, покупка мерча за виртуальную игровую валюту.
• Неформальные мероприятия, интеллектуальные игры, спортивные клубы, собственная Киберлига, возможность заниматься волонтерской деятельностью и благотворительностью, творческие вечера.

Здесь ты имеешь значение. Мечтай, думай, создавай в IBS!

Получайте первыми новые вакансии от IBS в вашем регионе Подписаться на телеграм-канал