Секретарь на ресепшен

Компания IBS, лидер в области ИТ-консалтинга и разработки в России, приглашает в свою команду секретаря на ресепшен.

Ваши задачи

• Помощь сотрудникам и посетителям в офисе, выполнение заданий сотрудников.
• Поддержание порядка в офисе: в переговорных, зонах отдыха, общественных пространствах, принтерных зонах и т.п..
• Ведение документооборота, подписание, распределение документов, прием и отправка корреспонденции.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, бумагой для печати и т.п.
• Заказ пропусков для посетителей.
• Работа в корпоративных информационных системах.
• Взаимодействие с корпоративными службами (финансовая, офис-менеджеры, юридическая, бухгалтерия).
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, брошюровка, ксерокопирование).
• Участие в организации мероприятий и административная поддержка их проведения.

Наши ожидания

• Клиентоориентированность.
• Наличие опыта работы с юридическими и финансовыми документами, знание документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь, соблюдение правил делового общения.
• Свободное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel).
• Умение работать с офисной оргтехникой.
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
• Деловые и личные качества: доброжелательность и желание помочь, ответственность, коммуникативность, организованность, умение внимательно работать с документами, презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем

• Работа в аккредитованной ИТ-компании с 30-летним опытом на рынке.
• Добровольное медицинское страхование для сотрудника и его детей, программы льготного кредитования, фитнес-центры.
• Индивидуальный план развития в рамках аттестации.
• Развитая корпоративная культура: неформальные мероприятия, интеллектуальные игры, собственная Киберлига, возможность заниматься волонтерской деятельностью и благотворительностью, творческие вечера.
• Комфортный офис с кофемашиной / массажным креслом / настольными играми.
• Расположение: в 10 минутах от м. Дмитровская.

Получайте первыми новые вакансии от IBS в вашем регионе Подписаться на телеграм-канал