Секретарь на ресепшен

Ваши задачи

• Помощь сотрудникам и посетителям в офисе, выполнение заданий сотрудников.
• Поддержание порядка в офисе: в переговорных, зонах отдыха, общественных пространствах, принтерных зонах и т.п..
• Ведение документооборота, подписание, распределение документов, прием и отправка корреспонденции.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, бумагой для печати и тп.
• Заказ пропусков для посетителей.
• Работа в корпоративных информационных системах.
• Взаимодействие со корпоративными службами (финансовая, офис-менеджеры, юридическая, бухгалтерия).
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, брошюровка, ксерокопирование).
• Участие в организации мероприятий и административная поддержка их проведения.

Наши ожидания

• Высшее или неоконченное высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Клиентоориентированность.
• Наличие опыта работы с юридическими и финансовыми документами, знание документооборота.
• Знание основ делопроизводства.
• Свободное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel).
• Умение работать с офисной оргтехникой.
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
• Деловые и личные качества: ответственность, коммуникативность, доброжелательность и желание помочь, умение внимательно работать с документами, презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем

• Комфортный офис с кофемашиной / массажным креслом / настольными играми / спортзалом / зоной отдыха / PlayStation / капсулой сна / собственным кафе.
• Ежегодная аттестация, по итогам которой формируется индивидуальный карьерный план развития.
• Развитая корпоративная культура: неформальные мероприятия, интеллектуальные игры, собственная Киберлига, возможность заниматься волонтерской деятельностью и благотворительностью, творческие вечера.