Администратор

Крупная федеральная компания IBS, лидер в области ИТ-консалтинга и разработки в России, ищет в свою команду администратора в офис Омска.

Ваши задачи

• Административная поддержка офисов Омск, Барнаул, Новосибирск (закупка хоз. товаров, канцтоваров, продуктов питания в офис, подготовка рабочих мест и переговорных комнат, контроль подрядчиков по обслуживанию офиса).
• Приём звонков, встреча гостей.
• Оформление мобильной связи сотрудникам, выдача сим-карт в Омске.
• Согласование хозяйственных договоров и доп. соглашений (Омск, Барнаул, Новосибирск).
• Заведение заявок на оплату (Омск, Барнаул, Новосибирск).
• Поиск подрядчиков (Омск, Барнаул, Новосибирск).
• Коммуникация с контрагентами (Омск, Барнаул, Новосибирск).
• Ведение документооборота (первичные, закрывающие документы) по договорам с контрагентами в Омске, Барнауле, Новосибирске.
• Регистрация и отправка корреспонденции из Омска, Барнаула, Новосибирска.
• Подготовка/регистрация приказов, писем (Омск, Барнаул, Новосибирск).
• Оформление заявок на заказ оборудования для сотрудников Омска, Барнаула, Новосибирска.
• Организация/проведение внутренних и внешних мероприятий (Омск, Барнаул, Новосибирск).
• Отправка и получение писем на почте в Омске.
• Прием/увольнение сотрудников Омск (только подписание документов).
• Проведение Welcomе для новых сотрудников.
• Подготовка отчетности.
• Организация внешних и внутренних мероприятий для сотрудников и с целью продвижения HR бренда.
• Работа во внутренних системах и программах компании (Jira, Directum RX).

Наши ожидания

• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Опыт работы с системами учета (1С, Битрикс, Jira и др.).
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Развитые коммуникативные навыки.

Мы предлагаем

• Работа в аккредитованной ИТ-компании с 30-летним опытом на рынке.
• Стабильный доход.
• Гибридный формат работы (возможность работать из дома и из офиса).
• Обучение и сертификация (есть собственный тренинг-центр, предлагающий программы по развитию hard-skills, при желании soft-skills).
• Индивидуальный план развития в рамках аттестации.
• Обучение за счет компании.
• Гибкая схема профессионального и карьерного роста.
• ДМС для сотрудников и их детей.
• Участие в крупных отраслевых мероприятиях.
• Корпоративные скидки и участие в корпоративных мероприятиях.

Получайте первыми новые вакансии от IBS в вашем регионе Подписаться на телеграм-канал