Дивизион управления программами использует в своей работе передовые методологии и современные технологии, реализуя в том числе и сложные комплексные проекты. Команда дивизиона сотрудничает с крупными клиентами в основных отраслях нашей страны: от тяжелой металлургии до легкой промышленности. Компания IBS, лидер в области ИТ-консалтинга и разработки в России, приглашает в свою команду ассистента менеджера по продажам.
Ваши задачи
- На основании вводных данных, полученных от аккаунта, подготовка проектных документов и согласование их внутри компании.
- Заведение заявки на согласование текстов документов.
- Анализ текстов документов с целью выявления и предупреждения типовых замечаний (по возможности).
- На основании данных из Учета проектов и BI подготовка проектов закрывающих документов (акты, отчеты и тп.).
- Отработка замечаний совместно с аккаунтом и РП (при необходимости).
- Осуществление контроля подгрузки закрывающих документов внутри компании.
- Своевременное согласование документов во внутренних системах, заведение КК, отслеживание статуса согласования ВнСп (при необходимости).
- Своевременное оформление БГ для обеспечения исполнения договора при необходимости.
- Поддержание актуальности документооборота.
Наши ожидания
- Знания в области первичного бухгалтерского учета и договорных правоотношений, понимание юридических аспектов исполнения договоров.
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Знание основ делопроизводства.
- Умение работать с большими объемами данных.
- Умение расставлять приоритеты.
- Навык аргументированно доносить свою позицию как голосом, так и в текстовой переписке.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Развитые навыки коммуникации.
- Навык формирования деловых писем.
Мы предлагаем
- Обучение и сертификацию.
- Индивидуальный план развития в рамках аттестации.
- Гибкую схему профессионального и карьерного роста.
- Развитая корпоративная культура: неформальные мероприятия, интеллектуальные игры, собственная Киберлига, возможность заниматься волонтерской деятельностью и благотворительностью, творческие вечера.
- Добровольное медицинское страхование для сотрудника и его детей, программы льготного кредитования, фитнес-центры.
- Комфортный офис с кофемашиной / массажным креслом / настольными играми.
- Расположение: в 10 минутах от м. Дмитровская.