26 ноября в онлайн-формате прошел мастер-класс от IBS «Автоматизация систем управления персоналом: как выбрать лучшее решение и избежать ошибок». Его провела директор департамента HR-автоматизации и электронного документооборота Вероника Акулова.
IBS уделяет большое внимание сотрудничеству с вузами в регионах присутствия. Эксперты компании регулярно выступают перед студентами и специалистами на курсах повышения квалификации, рассказывая об актуальных ИТ-трендах и делясь практическим опытом. Очередное подобное мероприятие было организовано на базе АНО ДПО «Высшая экономическая школа» (г. Екатеринбург) при участии кластера IBS «Урал».
4-часовой мастер-класс состоял из шести модулей и охватывал весь спектр тем, связанных с HR-автоматизацией:
В рамках первого модуля Вероника Акулова рассказала о том, как HR-автоматизация дает компаниям конкурентные преимущества, позволяя отвечать на основные вызовы рынка труда: дефицит кадров, запрос на удаленный формат работы у кандидатов, тренд на непрерывное обучение, работа с новыми формами занятости, выход на рынок сотрудников поколений Z и Alpha и др. При этом государство не только поддерживает тренд на автоматизацию, но и ограничивает использование иностранного программного обеспечения.
Второй раздел был посвящен детальному обзору решений для HR-автоматизации. Эксперт отметила, что наибольший уровень автоматизации (80%) сейчас наблюдается в сегменте базового, регламентированного HR, 40% — в сегменте расширенного HR, или HR-Tech. Гораздо меньше, несмотря на накопленный объем данных, автоматизирован блок сквозной HR-аналитики с предиктивным анализом (около 5%). Каждый год появляются новые вендоры, и выбрать подходящее решение становится сложнее. Эксперты и интеграторы могут помочь с выбором варианта, который лучше всего подойдет под решаемую задачу, архитектуру и будет удобным с точки зрения развития и поддержки.
Третий тематический модуль касался практических кейсов HR-автоматизации и их эффектов. Вероника Акулова привела примеры успешного внедрения кадрового электронного документооборота, автоматизации онбординга и т.д. Так, например, автоматизация онбординга при массовом подборе позволяет в три раза сократить финансовые затраты компании на адаптацию и в четыре раза уменьшить срок «входа» новичка в компанию. А внедрение КЭДО в одной из крупных строительных компаний позволило экономить 4 920 рублей в год на одного сотрудника.
В рамках четвертого модуля эксперт IBS рассказала о критериях выбора HR-решений, предложив методологию для их оценки и сравнения, а также дала рекомендации по составлению технического задания. Она отметила, что отсутствие детального технического задания на старте проекта внедрения и попытки повторить в новой системе предыдущую — ключевые причины провалов проектов HR-автоматизации.
Пятый модуль мастер-класса касался вопросов HR-архитектуры. Вероника Акулова отметила, что на рынке сложно найти единое решение для автоматизации всех HR-процессов. Это приводит к разнообразию систем внутри одной компании и необходимости интеграций между ними. Кроме того, при построении HR-архитектуры важно учитывать возможности ее масштабирования в будущем.
В завершение выступления эксперт продемонстрировала возможности корпоративного портала и рассказала о том, что такие ресурсы сейчас превращаются в единое цифровое пространство для общения сотрудников с компанией, объединяя все сервисы, а не только кадровые.
Руководство АНО ДПО «Высшая экономическая школа» поблагодарило IBS за проведение мастер-класса, отметив профессионализм спикера, интересную подачу материала и практические рекомендации, которые участники смогут применить в работе. Кроме того, Вероника Акулова получила приглашение стать постоянным лектором по тематике HR-автоматизации.
«Компании в России находятся на разном уровне зрелости по HR-автоматизации. Но рынок требует от них быстро реагировать на изменения, особенно в работе с персоналом. К тому же появляется множество новых ИТ-решений, в которых легко запутаться. Эксперты IBS готовы помочь сориентироваться в HR-трендах, подобрать и внедрить оптимальные инструменты для каждой конкретной потребности, а также посчитать эффекты от автоматизации для принятия взвешенного решения о старте проекта. Мы открыты к тому, чтобы делиться экспертизой, в том числе в формате лекций и мастер-классов», — отметила Вероника Акулова, директор департамента HR-автоматизации и электронного документооборота компании IBS.
Ключевые HR-тренды и ответ на них со стороны автоматизации.
Законодательная база, способствующая HR-автоматизации.
Импортозамещение HRM-систем. Сore HR и HR-Tech.
Обзор HR-решений на рынке. Обзор текущих масштабных проектов по HR-автоматизации на рынке.
HR-Tech — это дань моде или необходимость?
Действительно ли HR-Tech помогает повысить эффективность работы с персоналом? Примеры кейсов и достигнутых эффектов.
Перерыв. Ответы на вопросы.
Критерии выбора HR-платформы.
О чем важно помнить и как подготовить «правильное» ТЗ на конкурс?
HR-архитектура — что это такое и как ее построить?
Разбор ключевых ошибок при внедрении проекта.
От корпоративного портала к цифровому пространству сотрудника.
Каким может быть корпоративный портал сейчас? Демонстрация архитектуры и решения HR-Tech.
Дискуссия. Вопросы к эксперту.