Целью внедрения системы является повышение эффективности управления фондом за счет полномасштабной автоматизации финансового и управленческого учета. Внедряемая система призвана обеспечить оперативное получение достоверных, актуальные данных о деятельности предприятия; составление финансовых и управленческих отчетов любой степени сложности; облегчить работу персонала по вводу и обработке данных.
Решение о выборе IBS в качестве исполнителя проекта было принято руководством Фонда по результатам тщательного мониторинга рынка системных интеграторов, а также экспресс-обследования бизнес-процессов Фонда, проведенного консультантами IBS. В сентябре 2001г. компания IBS была выбрана исполнителем проекта и приступила к его реализации в октябре 2001г.
Имеющаяся на данный момент финансовая система при этом будет полностью заменена. Основными критериями выбора системы Navision Attain послужили гибкость, возможности расширения стандартного функционала, доработки и настройки системы под специфику бизнеса, наличие неограниченных аналитических измерений, масштабируемость.
Проект состоит из пяти этапов, каждый из которых рассчитан на 3-4 недели. В ходе первого этапа было проведено детальное обследование бизнес-процессов заказчика, выявлены имеющиеся проблемы, обоснованы подходы к автоматизации и построению интеграционных интерфейсов между существующими системами, определены требования к функциональности.
В ходе следующего этапа будет разработан детальный дизайн системы, построено отображение бизнес-процессов Заказчика на стандартные возможности системы Navision Attain, а также подготовлены технические спецификации на дополнительные разработки в системе нестандартной функциональности.
Согласно плану проекта будут внедрены компоненты системы, позволяющие в полной мере реализовать требования Фонда к финансовой и управленческой отчетности.
По словам Адриана Паркинсона, вице-президента Инвестиционного Фонда США-Россия, «В Фонде довольны выбором партнера: сотрудники IBS квалифицированы, профессиональны, полностью сконцентрированы на проекте, настойчивы в достижении результатов. Хотелось бы отметить также глубокие знания консультантов в области финансов и бухгалтерского учета, что позволяет им предлагать грамотные технические решения вопросов учета и отчетности в системе Navision. У нас есть все основания быть уверенными в успехе».
Окончание проекта намечено на начало 2002 года.