Одной из важнейших функций информационной системы управления, действующей в ОАО «Сибирьтелеком», является подготовка бухгалтерской отчётности. Согласно практике РСБУ, в отчётах требуется отражать красное сторно и корреспонденцию бухгалтерских счетов. Для соответствия данной практике, а также с целью уменьшения сроков подготовки отчётности и облегчения процесса работы бухгалтерии в ОАО «Сибирьтелеком» было инициировано внедрение решения IBS Borlas «Система формирования бухгалтерской отчётности в соответствии с практикой РСБУ». Решение известно на рынке также как ПО BARS: Borlas Accounting Reporting System.
ПО BARS предназначено для корпоративных систем управления на основе приложений Oracle E-Business Suite версий 11 и 12. Идея его создания родилась у специалистов IBS Borlas после детального анализа работы бухгалтерских служб с информационными системами. Анализ показал, что западная ERP-система эффективно решает задачи управленческого учёта, однако компаниям приходится прилагать немало усилий для постановки российского бухгалтерского и налогового учёта. Формат представляемых типовыми отчётами данных западной системы требует существенных временных затрат на адаптацию персонала к работе в новой системе.
ПО BARS эффективно решает задачу представления бухгалтерских данных в общепринятых форматах, кроме того, упрощает процесс формирования новых бухгалтерских отчётов, налоговых регистров и других видов бухгалтерской отчётности. Суть решения, внедренного в ОАО «Сибирьтелеком», состоит в том, что бухгалтерские данные из корпоративной информационной системы загружаются в хранилище данных, где на их основе по классификаторам, заданным пользователями, создаются отчёты. Решение интегрировано с подсистемами управления финансами, материальными потоками, персоналом.
«Мы удовлетворены результатом проекта и оптимизацией бизнес-процессов в сфере подготовки отчётности компании, – отметил директор по информационным технологиям ОАО «Сибирьтелеком» Евгений Шальнев. – Конструктор отчётов и библиотека готовых форм дали нашему блоку учёта и отчётности возможность работать более оперативно и точно, а также готовить новые формы отчётности без привлечения разработчиков. Переход на новые технологии обеспечивает нам большую оперативность работы и избавляет компанию от финансовых издержек».