Младший делопроизводитель

Ваши задачи

• Согласование заявок и договоров заказчиков в системах компании.
• Контроль подписания и получения оригиналов документов от клиентов.
• Контроль подписания документов в ЭДО/Диадок.
• Отправка подписанных оригиналов документов клиенту.
• Составление, загрузка и выгрузка документов на тендерных площадках заказчиков.
• Согласование шаблонов документов (договора и оферты по клиентам).
• Создание заявок на закрытие проектов (проверка наличии оригиналов документов и оплаты по проекту).
• Создание заявок на возврат денежных средств клиенту.
• Ведение статистики по продажам.
• Взаимодействие с юридическим отделом, финансовой службой и службой документооборота.

Наши ожидания

• Высшее образование.
• Внимательность к деталям и аккуратность.
• Умение выстраивать порядок.
• Педантичность к оформлению документов.
• Гибкость во взаимодействии с людьми.
• Легкая обучаемость по работе с ИТ-системами.

Мы предлагаем

• Личный наставник, помогающий погрузиться в задачи.
• Собственная корпоративная система онлайн-обучения с 400+ курсами по самым разным направлениям, большая онлайн- и офлайн-библиотека, обучение на внешних курсах и участие в профессиональных конференциях за счет компании.
• 3 дополнительных выходных дня в году по личным обстоятельствам.
• Программы привилегий и скидок от партнеров IBS.
• Яркая корпоративная культура: совместные путешествия и экскурсии по России, спортивные клубы, крутые корпоративы, собственная киберлига и участие в благотворительных проектах.
• Больше, чем просто офис: спортзал в офисе, капсула сна и массажные кресла для отдыха, киберзона, массажист в офисе, медицинский кабинет, салон красоты в офисе.