Целью проекта внедрения SAP R/3 является разработка, оптимизация и последующая формализация в рамках R/3 системы оперативного управленческого учета, удовлетворяющей следующим требованиям:
- Интегрированность. Система управленческого учета должна охватывать все аспекты деятельности компании и предоставлять руководству полную информацию, необходимую для принятия решений.
- Поддержка бизнес процессов. Система управленческого учета должна эффективно поддерживать бизнес процессы, осуществляемые в Компании (операционное планирование, бюджетирование, анализ/оценка результатов деятельности, стимулирование).
Работы во внедрению R/3 начались в IBS в сентябре 2000г. Благодаря четкому (по всем правилам внедрения SAP R/3) ведению проекта, он реализован точно в запланированные сроки. В апреле 2001 г. система была запущена в продуктивную эксплуатацию. Результатом первого этапа внедрения стала реализация базовых учетных функций – обеспечение периодической (ежеквартальной и ежемесячной) подготовки финансовой отчетности в стандарте IAS. Система рассчитана на 128 рабочих мест.
В ходе проекта была автоматизирована деятельность всех операционных служб компании: финансовой, службы поддержки реализации проектов, управления проектами, а также управления персоналом. Для решения этой задачи были внедрены следующие решения: FI (финансы и бухгалтерия), CO (Контроллинг), PS (Управление проектами), MM (управление материальными потоками), SD (сбыт), HR (управление персоналом). Для реализации проекта в IBS была создана рабочая группа, в которую вошли представители подразделений-заказчиков и исполнителей, руководителем комитета по внедрению стал Генеральный директор IBS Сергей Мацоцкий.
По словам заместителя генерального директора IBS Михаила Белова, «этот проект интересен тем, что система внедрялась в компании с проектным типом ведения бизнеса. Самым важным было увязать в рамках одной модели учета разноплановые направления деятельности компании: консалтинг, торговлю, внедрение сложных систем, и это нам удалось».
На следующем этапе проекта планируется наращивание функциональностей системы R/3, ее настройка и адаптация к бизнес процессам компании.