Основной целью проекта было признано внедрение комплексного решения, которое позволило бы автоматизировать основные бизнес-процессы, управлять компанией в едином информационном пространстве и иметь надежную информационную основу при принятии управленческих решений.
Для решения поставленных задач в ходе проекта внедрения Microsoft Navision были автоматизированы сферы управления запасами и ведения бухгалтерского и управленческого учета. В единую учетно-управленческую систему были объединены специфичные бизнес–процессы компании, занимающейся трейдерской деятельностью, расширены стандартные функциональные возможности системы в части работы с контрактами, трассировки товара, расчёта экспортного НДС, многоэтапного акцептования платежей, работы с большим количеством аналитических измерений.
Заказчик предъявлял жёсткие требования по минимизации количества операций, которое должны совершать трейдеры и специалисты отдела логистики для выполнения своих повседневных операций. Для удовлетворения этих требований консультантами IBS была произведена частичная модификация пользовательского интерфейса системы.
К настоящему моменту в системе работают уже 30 пользователей.
Проект по построению информационной системы на базе ERP системы Microsoft Navision в компании «Луис Дрефус Восток» позволил достичь следующих результатов:
- создано единое информационное пространство компании: все процедуры, происходящие в рамках бизнес-процессов компании, отображаются в единой информационной системе;
- повышена прозрачность данных путем разделение функциональности товарного и бухгалтерского учёта;
- разработан механизм многоступенчатого внутреннего акцептования платежей: наличие этой разработанной функциональности позволило пользователям стандартизовать работу в рамках одного из самых критических бизнес-процессов компании;
- улучшены аналитические возможности: увеличение числа глобальных аналитических измерений позволило связать нужное пользователям число атрибутов с каждой операцией и формировать разнообразные формы аналитической отчётности;
- увеличена эффективность труда сотрудников: трейдеры и специалисты логистики оперативно фиксируют в системе операции, уменьшилось время на проведение ежедневных операций за счет выполнения всех операций в одной системе.
Информация о компаниях
Компания ООО «Луис Дрейфус Восток» является одним из лидирующих трейдеров зерновых и масличных культур в России и является надежным поставщиком и партнером для Российских и иностранных клиентов. Компания ООО «Луис Дрейфус Восток» успешно работает в России с июля 1998. Сегодня офисы компании представлены в Воронеже, Ростове, Ставрополе, Краснодаре, Белгороде, Ейске, Волгограде и Омске. Штат работников «Луис Дрейфус Восток» составляет около 100 человек. В рамках своей деятельности компания сотрудничает с большим количеством элеваторов, расположенных в разных регионах РФ.
IBS (Информационные Бизнес Системы) – лидер российского рынка консалтинга и информационных технологий. Входит в группу компаний IBS.