Искусственный интеллект в ИТ-аутсорсинге: перспективные решения

Источник: IT Channel News

Технологии искусственного интеллекта активно проникают в ИТ-аутсорсинг, освобождая специалистов от рутинных операций и превращая сложные задачи в управляемые процессы. О сферах применения ИИ и наиболее эффективных решениях рассказывает руководитель дирекции по развитию бизнеса и отдела премиальных сервисов IBS Василий Саутин.

Задачи, решаемые ИИ в ИТ-аутсорсинге

Ручная обработка задач при традиционной модели ИТ-аутсорсинга замедляет реагирование на инциденты. С внедрением ИИ-технологий запросы обрабатываются быстрее, а значит, качество обслуживания повышается.

ИИ может автоматизировать работу техподдержки, диагностику оборудования и классификацию инцидентов. Например, в инфраструктурных вопросах ИИ можно задействовать для выявления аномалий при мониторинге серверов и сетей, а в анализе данных — для распределения ресурсов или генерации отчетов.

При этом могут использоваться такие технологии как обработка естественного языка (NLP), машинное обучение (ML), компьютерное зрение (CV), роботизированная автоматизация процессов (RPA) и Big Data.

Можно сделать акцент на использовании ИИ для улучшения сервисных и аутсорсинговых процессов. Среди наиболее перспективных направлений:

  • автоматизация первой линии поддержки;
  • интеграция RPA для распределения задач между линиями;
  • создание единой базы знаний.

Чат-боты

Это не новый инструмент в ИТ-аутсорсинге, но с развитием ИИ-технологий он становится все более эффективным. Внедрение чат-бота с ИИ позволяет уменьшить количество обращений в техподдержку зачастую на 30-50%. Кроме того, ИИ может обеспечить более удобное взаимодействие — в формате диалога с наводящими вопросами вместо заполнения полей в личном кабинете.

Примеры использования:

  • чат-боты в Service Desk и мессенджерах для оповещений о клиентских заявках и обработки запросов без необходимости проверять почту;
  • настраиваемые уведомления о критических событиях или высокоприоритетных запросах в системах управления задачами;
  • боты во внутренних коммуникациях для переназначения исполнителей в экстренных случаях;
  • кастомизация под бизнес-процессы, включая уведомления для согласований и контроль доступа в случае увольнений.

Цифровые сотрудники

Цифровые сотрудники — это программные решения, сочетающие ИИ, роботизированную автоматизацию процессов и машинное обучение. Они способны выполнять не только задачи общения (включая функции чат-бота), но и сложные бизнес-операции — обработку документов, управление инфраструктурой, мониторинг систем, классификацию инцидентов и даже прогнозирование проблем.

Где применяют цифровых сотрудников?

  • Рутинные операции (мониторинг серверов, обновление ПО, обработка инцидентов и автоматическое устранение сбоев).
  • Интеграция с ITSM — системой управления ИТ-услугами (анализ логов, классификация инцидентов, уведомления и автоматическое устранение проблем).
  • Клиентская поддержка (классификация запросов, помощь с настройками и маршрутизация клиентов).
  • Аналитика и отчетность (выявление уязвимостей, анализ производительности и предоставление отчетов в реальном времени).
  • Проектное управление (от планирования до внедрения).
  • Обработка документов с помощью OCR (оптическое распознавание символов) и ML (машинное обучение для анализа содержания).

Базы знаний

База знаний в ИТ-аутсорсинге служит основным источником информации для решения инцидентов, обучения сотрудников и оптимизации взаимодействия с клиентами.

ИИ может значительно расширить возможности традиционных методов управления информацией. С его помощью можно автоматизировать сбор, обработку и классификацию данных из различных источников: баз данных, инструкций, сообщений пользователей и т. д. Алгоритмы ML анализируют обращения, выявляют повторяющиеся паттерны и обновляют базу знаний, а виртуальные ассистенты используют ее для самообслуживания клиентов, ускоряя поиск решений и снижая нагрузку на техподдержку.

Портал и каталог сервисных услуг

ИИ может автоматически обновлять каталог услуг на основе данных о потребностях клиентов и предлагать персонализированные рекомендации. Чат-боты и виртуальные ассистенты на портале ускоряют поиск информации и обработку запросов, а NLP улучшает понимание запросов.

Управление эскалациями

Системы ИИ могут анализировать инциденты, классифицировать их по срочности и направлять нужным специалистам, сокращая время обработки. Используя исторические данные, ИИ также может предсказывать потенциальные проблемы, что позволяет предотвращать сбои и минимизировать их влияние. В свою очередь интеллектуальная маршрутизация оптимизирует распределение задач с учетом рабочей нагрузки и квалификации сотрудников.

RPA

Роботы могут извлекать данные из сложных документов, работать в закрытых корпоративных системах и благодаря ML адаптироваться к новым задачам. При этом роботизированная автоматизация процессов уже перестала быть локальным решением и становится частью общей цифровой трансформации.

Российские платформы для автоматизации процессов ИТ-аутсорсинга

Среди популярных отечественных решений, которые помогают оптимизировать рутинные операции, можно выделить Naumen Service Desk, ELMA365 Service и BPMSoft.

  • Naumen Service Desk
    Этот программный продукт применяется для автоматизации процессов управления ИТ и сервисным обслуживанием на предприятиях. Кроме того, разработчик предлагает инструменты для оптимизации управления персоналом, повышения производительности и снижения операционных затрат.
  • ELMA365 Service
    Решение предназначено для организации процесса обслуживания клиентов и создания чат-ботов со встроенными суфлерами. Платформа также помогает оптимизировать сервисные бизнес-процессы поддержки, включая регистрацию аккаунтов, контроль сроков действия договоров на сопровождение и учет трудозатрат.
  • Low-code платформа BPMSoft
    Это набор сервисов и приложений, в числе которых модули для автоматизации бизнес-процессов, CRM-системы и различные расширения.

Как мы видим, ИИ может взять на себя широкий спектр задач и его можно назвать одним из перспективных направлений для повышения эффективности ИТ-сервиса.

Следите за новостями компании IBS в соцсетях и блогах
Мнение эксперта в статье
Василий Саутин
Руководитель дирекции продаж IBS
Сайт IBS использует cookie. Это дает нам возможность следить за корректной работой сайта, а также анализировать данные, чтобы развивать наши продукты и сервисы. Посещая сайт, вы соглашаетесь с обработкой ваших персональных данных.