Задача сбора отчетности чрезвычайно актуальна: получаемая информация является источником первичных сведений и служит основной для принятия верных управленческих решений. Их эффективность и своевременность напрямую зависит от качества решения поставленной задачи. При этом обычно процесс сбора отчетности затрудняется целым рядом факторов: территориальной распределенностью организации; сложным многоступенчатым процессом утверждения, согласования и консолидации отчетности, сложностью контроля над процессом.
По словам Алексея Севастьянова, директора отделения тиражируемых решений IBS: «Многие коммерческие организации и государственные структуры сталкиваются с проблемой сбора периодической отчетности и других структурированных данных из своих подразделений, филиалов, дочерних структур. Отчетность, как правило, приходит в разных форматах, часто содержит много неточностей. В результате сотрудники центрального аппарата, занимающиеся обработкой отчетных данных, их выверкой и консолидацией, тратят на это очень много времени. Компания IBS предлагает решение, которое позволяет упорядочить процесс сбора отчетных данных, свести к минимуму влияние человеческого фактора при их формировании и повысить ответственность задействованных в этом процессе сотрудников».
Решение «Мониторинг», разработанное специалистами IBS, позволяет автоматизировать процесс сбора корпоративной отчетности и обеспечивает контроль над данным процессом. Система решает следующие задачи: подготовку к сбору отчетности, управление процессом сбора отчетности, непосредственно сбор отчетности и ее обработка.
«Использование линейки продуктов Microsoft помогло создать надежную, гибкую и дружественную систему, которая дает возможность пользователю работать в привычной и удобной для него среде, а компании – использовать существующую коммуникационную инфраструктуру», – отмечает Алексей Севастьянов.
Одним из важнейших свойств предлагаемого решения является поддержка формализованных деловых процессов сбора и обработки отчетности на уровне информационной системы. Участникам процесса сбора отчетности нет необходимости отслеживать цепочку передачи отчетов и правила их консолидации: процесс поддерживается системой, и документы перемещаются между исполнителями согласно определенным правилам.
Информация о компании
IBS – лидер российского рынка консалтинга и информационных технологий. Входит в группу компаний IBS.