IBS внедрила систему планирования административно-хозяйственных затрат в ООО «Сименс»

Компания IBS – лидер на рынке информационных технологий и консалтинга России, завершила проект по созданию системы планирования административно-хозяйственных расходов в ООО «Сименс» – российском представительстве крупнейшего электротехнического концерна, мирового лидера в области инженерных решений для широкого спектра отраслей промышленности. Система была реализована с использованием базового программного обеспечения SAP SEM-BW.

Планирование административно-хозяйственных расходов (АХР) в компании Сименс – один из этапов формирования корпоративного бюджета, осуществляется на год; по результатам полугодия формируется корректировка бюджета на оставшиеся шесть месяцев. Ранее планирование велось в MS Excel, а учет результатов – в системе SAP R/3. Оперативный анализ исполнения плана был затруднен ввиду несогласованности и неавтоматизированности процесса.

Компании Сименс был необходим инструмент, позволяющий автоматизировать процесс планирования в целом и планирования административно-хозяйственных расходов, в частности. Для решения этих задач Компанией были запланировали несколько ИТ-проектов, в том числе, создание системы планирования административно-хозяйственных расходов.

Проект был доверен компании IBS как компании, имеющей одну из самых солидных практик по созданию корпоративных систем на базе программного обеспечения SAP. Его целью являлось повышение точности и оперативности планирования административно-хозяйственных расходов, обеспечение инструментария оперативной корректировки бюджета (до месяца) и вариантности планирования, а также технической поддержки регламентов планирования, в том числе, централизованного уведомления участников процесса о начале сеанса планирования.

Проект был начат весной 2003 года, за четыре месяца специалисты IBS разработали и внедрили систему планирования АХР. В рамках проекта была  реализована уникальная система управления версиями бюджета в соответствии с требованиями Заказчика. Система поддерживает трехязыковый режим работы (немецкий, английский и русский) и одну валюту – евро, также в ней заложены возможности расширения для использования мультивалютных документов (рубли).

Начиная с нового года, специалисты компании Сименс занимались подготовкой системы к продуктивной эксплуатации. За это время были загружены исторические данные, проведена опытная эксплуатация системы в центральных отделах Компании.

Евгения Шмидт, руководитель отдела главного контроллинга ООО Сименс, так прокомментировала результаты проекта: «К основным достижениям проекта я хотела бы отнести следующие: мы автоматизировали рутинные операции расчета бюджетных показателей, в частности, процедуру распределения затрат подразделений на бизнес- направления, тем самым существенно упростив процесс формирования бюджета административно-хозяйственных расходов. Совместно со специалистами IBS мы построили систему отображения корпоративного и бухгалтерского планов счетов, что позволило создать гибкую и функционально богатую систему анализа исполнения бюджета. Созданная нами система никогда не «теряет данные», стабильна в работе, всего этого невозможно было добиться ранее, когда мы использовали MS Excel. Уверена, что совместная работа с командой IBS обогатила нас и партнеров новыми знаниями и полезным практическим опытом».

Весной 2004 года в Компании был проведен первый продуктивный  сеанс планирования с использованием системы, по результатам которого было принято решение о ее передаче в продуктивную эксплуатацию. По результатам проведенного планирования, специалистами ООО Сименс планируется дальнейшее развитие и оптимизация  системы.

Информация о компании

IBS – лидер российского рынка консалтинга и информационных технологий. Входит в группу компаний IBS.

Советуем прочесть

[TypeError] 
array_values(): Argument #1 ($array) must be of type array, null given (0)
/home/ibs/site/www/local/templates/ibs/components/bitrix/news.list/media-more/template.php:42
#0: array_values
	/home/ibs/site/www/local/templates/ibs/components/bitrix/news.list/media-more/template.php:42
#1: include(string)
	/home/ibs/site/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:790
#2: CBitrixComponentTemplate->__IncludePHPTemplate
	/home/ibs/site/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:885
#3: CBitrixComponentTemplate->IncludeTemplate
	/home/ibs/site/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:784
#4: CBitrixComponent->showComponentTemplate
	/home/ibs/site/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:724
#5: CBitrixComponent->includeComponentTemplate
	/home/ibs/site/www/bitrix/components/bitrix/news.list/component.php:588
#6: include(string)
	/home/ibs/site/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:615
#7: CBitrixComponent->__includeComponent
	/home/ibs/site/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:692
#8: CBitrixComponent->includeComponent
	/home/ibs/site/www/bitrix/modules/main/classes/general/main.php:1195
#9: CAllMain->IncludeComponent
	/home/ibs/site/www/local/templates/ibs/components/bitrix/news/media/bitrix/news.detail/.default/template.php:217
#10: include(string)
	/home/ibs/site/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:790
#11: CBitrixComponentTemplate->__IncludePHPTemplate
	/home/ibs/site/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:885
#12: CBitrixComponentTemplate->IncludeTemplate
	/home/ibs/site/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:784
#13: CBitrixComponent->showComponentTemplate
	/home/ibs/site/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:724
#14: CBitrixComponent->includeComponentTemplate
	/home/ibs/site/www/bitrix/components/bitrix/news.detail/component.php:515
#15: include(string)
	/home/ibs/site/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:615
#16: CBitrixComponent->__includeComponent
	/home/ibs/site/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:692
#17: CBitrixComponent->includeComponent
	/home/ibs/site/www/bitrix/modules/main/classes/general/main.php:1195
#18: CAllMain->IncludeComponent
	/home/ibs/site/www/local/templates/ibs/components/bitrix/news/media/detail.php:19
#19: require(string)
	/home/ibs/site/www/local/templates/ibs/components/bitrix/news/media/old_news_detail.php:5
#20: include(string)
	/home/ibs/site/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:790
#21: CBitrixComponentTemplate->__IncludePHPTemplate
	/home/ibs/site/www/bitrix/modules/main/classes/general/component_template.php:885
#22: CBitrixComponentTemplate->IncludeTemplate
	/home/ibs/site/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:784
#23: CBitrixComponent->showComponentTemplate
	/home/ibs/site/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:724
#24: CBitrixComponent->includeComponentTemplate
	/home/ibs/site/www/bitrix/components/bitrix/news/component.php:336
#25: include(string)
	/home/ibs/site/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:615
#26: CBitrixComponent->__includeComponent
	/home/ibs/site/www/bitrix/modules/main/classes/general/component.php:692
#27: CBitrixComponent->includeComponent
	/home/ibs/site/www/bitrix/modules/main/classes/general/main.php:1195
#28: CAllMain->IncludeComponent
	/home/ibs/site/www/media/index.php:114
#29: include_once(string)
	/home/ibs/site/www/bitrix/modules/main/include/urlrewrite.php:184
#30: include_once(string)
	/home/ibs/site/www/bitrix/urlrewrite.php:2
----------