Mail.Ru Group объединяет множество популярных интернет-ресурсов: почтовый сервис Mail.ru, мессенджеры Mail.Ru Агент и ICQ, сети Moй Мир и Одноклассники, целый ряд медиа-ресурсов, а также проекты в области E-commerce и онлайн-игр. Сегодня Mail.Ru Group – лидер Рунета по числу посетителей с капитализацией в $6,7 млрд.
В процессе роста и развития своего бизнеса компания столкнулась с новыми задачами в области управления. В частности, различные направления бизнеса и дочерние компании имели собственные системы управления, из-за чего существенно отличались финансово-экономические процессы, не существовало целостной финансовой структуры и методологии управленческого учета. Действовавшие учетные системы обеспечивали только учет по РСБУ и налоговый учет, в то время как подготовка консолидированной отчетности по МСФО требовала больших трудозатрат и времени. Кроме того, компанию не устраивала эффективность бюджетного процесса и контроля над расходами.
Для оптимизации и стандартизации процессов планирования, учета, контроля и анализа, повышения прозрачности и надежности финансовой информации, сокращения сроков подготовки консолидированной отчетности и организации эффективного бюджетного контроля было принято решение о внедрении единой информационной системы финансово-экономического блока компании. В качестве платформы для построения системы был выбран комплекс решений SAP (включая SAP ERP, SAP BPC и SAP BO FC) как наиболее соответствующих целям, задачам и масштабу проекта. Среди ключевых преимуществ решений SAP – унификация и оптимизация бизнес-процессов и возможность использования международного опыта (Best Practices), интегрированного в систему. Более 600 компаний по всему миру оценили возможности решений SAP для управления бизнесом в условиях непрерывных изменений медиа-отрасли, вызванных переходом на цифровые технологии, появлением новых форматов и моделей бизнеса. Эти изменения ставят перед бизнесом множество новых задач, но также дают неограниченные возможности.
В результате закрытого тендера исполнителем проекта была выбрана Группа IBS, которая сделала наилучшее предложение по критериям цены и сроков внедрения, качества услуг и наличия опытной проектной команды. Являясь партнером SAP с 1998 года, Группа IBS обладает одной из крупнейших на российском рынке практик по внедрению SAP ERP. Группа IBS реализовала более 150 проектов по внедрению решений SAP и имеет уникальный опыт по внедрению решений SAP для международных компаний, в том числе развертывания систем в России и других странах с учетом международных корпоративных стандартов заказчика при соблюдении локальных правил и требований в учете.
Созданная командой специалистов Mail.Ru Group и IBS система охватывает все основные процессы финансово-экономического блока компании и состоит из трех полнофункциональных решений: «Оперативный учет», «Бюджетирование» и «Отчетность». Первое решение поддерживает процессы оперативного учета хозяйственных операций, контроля закупок, осуществления исходящих платежей. При этом его транзакционная часть тесно интегрирована с технологическими системами Mail.Ru Group, такими как система учета продаж онлайн-игр и система управления продажей рекламы. Подсистема бюджетирования позволяет формировать годовые планы в разрезе бизнес-единиц, а затем контролировать их исполнение на основе данных оперативного учета. Подсистема отчетности отвечает за подготовку различной управленческой и финансовой отчетности. Система позволяет вести учет и создавать бухгалтерскую отчетность в стандартах РСБУ и МСФО, налоговую отчетность, консолидированную отчетность по МСФО и консолидированную управленческую отчетность.
На сегодняшний день в единой системе операционного финансового управления Mail.Ru Group уже работают шесть российских юридических лиц группы, в частности, Mail.Ru, Одноклассники, подразделения on-line игр. Также в контур системы включены порядка 10 зарубежных компаний Mail.Ru Group, для которых реализованы контроль бюджетных лимитов и управление денежными потоками. Сбор и консолидация отчетности на базе решений SAP BPC, SAP BO FC реализованы для всех компаний.
Несмотря на широкий охват проекта, систему удалось запустить в эксплуатацию всего за 7 месяцев.
Внедрение новой системы финансового управления на базе решений SAP позволило Mail.Ru Group перейти на единый операционный учет для решения всех учетных задач (управленческий учет, бухучет по РСБУ, финансовый учет по МСФО, налоговый учет). В компании введена унифицированная учетная политика, единый план счетов. Существенно улучшилась бюджетная дисциплина благодаря введению бюджетного контроля. Автоматизация позволила практически полностью отказаться от использования таблиц MS Excel и другого учетного ПО. По оценкам компании, важнейшим результатом проекта стало сокращение в 3 раза времени подготовки консолидированной отчетности (с 3 до 1 месяца), что особенно важно, учитывая жесткие требования регуляторов и Лондонской биржи (LSE), где торгуются акции группы, к срокам подачи и качеству отчетности.
«Учитывая амбициозные бизнес-задачи, а также повышенные требования к нам как публичной компании, для нас важно обеспечить высокую прозрачность и управляемость всех финансовых процессов в компании. Новая система финансового управления, созданная нами с помощью специалистов IBS, позволила вывести качество наших финансовых бизнес-процессов на уровень лучших международных компаний», – сказал Руслан Аксяитов, заместитель финансового директора Mail.Ru Group.
«Российские компании, выходя на мировой рынок, нуждаются в соответствующей поддержке бизнес-процессов. IBS, обладая большим опытом работы с международными компаниями, предоставляет своим заказчикам лучшие решения, экспертизу и поддержку в любой стране мира. Мы надеемся, что созданная в рамках этого проекта система позволит Mail.Ru Group продолжить успешное развитие бизнеса, как в российском сегменте интернета, так и за его пределами», – комментирует директор департамента корпоративных систем управления компании IBS Александр Саксин.
В планах Mail.Ru Group – развитие единой системы управления на платформе SAP. Группа рассчитывает унифицировать и автоматизировать в единой системе ключевые процессы управления персоналом (расчеты с сотрудниками, мотивация, управление обучением, а также портал самообслуживания для сотрудников и руководителей), складской учет, учет продаж. Также запланирована разработка рабочего места руководителя, которое обеспечит удобный оперативный доступ к управленческой и финансовой отчетности для топ-менеджмента Группы, включая возможность анализа и прогнозирования, в том числе с использованием мобильных устройств.
O Mail.Ru Group
Mail.Ru Group (основана в 1998 г.) – ведущий игрок русскоязычного сегмента сети (по данным ComScore, сентябрь 2011 г., Россия – первый по размеру интернет-рынок в Европе). Посетителями проектов группы компаний являются почти 84% ежемесячной аудитории интернет-пользователей России (ComScore, декабрь 2011 г.). Кроме того, Mail.Ru Group входит в ТОП-5 крупнейших в мире интернет-компаний (ComScore, декабрь 2011 г.) по просмотрам страниц.
В рамках стратегии Communitainment Mail.Ru Group развивает единую интегрированную платформу коммуникационных и развлекательных интернет-сервисов. В группу компаний входят две из трех крупнейших русскоязычных социальных сетей Одноклассники и Мой Мир (TNS, декабрь 2011 г.), два ведущих инстант-мессенджера России – Mail.Ru Агент и ICQ, лидирующий почтовый сервис, один из крупнейших в рунете порталов (по дневной и ежемесячной аудитории, TNS, декабрь 2011 г.), а также портфолио крупнейших онлайн-игр.
Кроме того, Mail.Ru Group принадлежат пакеты акций ВКонтакте (39,99%) и Qiwi (21,35%), миноритарные доли в Facebook, Groupon и Zynga, ряде крупных российских и украинских интернет-компаний.
Об IBS Group
IBS Group является одним из ведущих поставщиков программного обеспечения и ИТ-услуг в Восточной Европе. Группа предлагает широкий спектр высококлассных услуг в области информационных технологий, включая заказную разработку программного обеспечения, бизнес- и IT-консалтинг, внедрение бизнес-приложений, ИТ-аутсорсинг. IBS является поставщиком ИТ-услуг №1 в России; в 2011 году входящая в Группу компания Luxoft была признана провайдером услуг года по версии Национальной ассоциации аутсорсинга и Европейской ассоциации аутсорсинга.
IBS Group имеет штаб-квартиру и осуществляет деятельность в России, а также под брендом Luxoft в 11 странах мира. Крупнейшие центры разработки Luxoft расположены в России, странах Восточной Европы и Азии, представительства компании находятся в США, Канаде, Швейцарии, Германии, Великобритании и Сингапуре.
Компания строит долгосрочные партнерства со своими клиентами, такими как Росатом, Газпром, Сбербанк, Boeing, Deutsche Bank, UBS, IBM, Dell, Harman, Avaya, Sabre, Citi, AMD, Ford и другими мировыми лидерами, основываясь на выдающемся инженерном опыте, инновациях и глубокой отраслевой экспертизе. В IBS Group работают порядка 10 000 человек по всему миру.
По данным аудированной отчетности, выручка IBS Group по US GAAP за 2010 финансовый год составила 656 млн долларов США. Глобальные депозитарные расписки IBS Group обращаются на Регулируемом рынке (общий стандарт) Франкфуртской фондовой биржи (Bloomberg: IBSG:GR; Reuters: IBSGq.DE).
Для получения дополнительной информации вы можете обратиться к PR-директору IBS Евгению Кутилову. Тел: (495) 967-80-80, e-mail: pressa@IBS.ru.
Информация о компании SAP
Один из мировых лидеров на рынке корпоративных приложений, компания SAP помогает организациям любого размера и специализации эффективнее управлять своим бизнесом. Будь то вспомогательные службы или совет директоров, склад или магазин, настольные или мобильные приложения – решения SAP позволяют повысить эффективность взаимодействия отдельных сотрудников и организаций в целом, сформировать глубокое понимание бизнеса и создать конкурентное преимущество. Решениями и сервисами SAP пользуются более 195 000 клиентов (включая клиентов SuccessFactors), передовые технологии компании гарантируют высокую рентабельность, способствуют непрерывной адаптации и устойчивому росту.
В 1992 году был открыт офис SAP AG в Москве. Также за прошедшие 20 лет открылись представительства SAP в Екатеринбурге, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Ростове-на-Дону, Алматы, Минске и Киеве, а численность сотрудников превысила 800 человек.