Обновление SAP ERP и SAP HCM
АО МТЗ ТРАНСМАШ разрабатывает и производит высокоэффективные компоненты тормозных систем, которые обеспечивают безопасность движения подвижного состава железных дорог и метрополитена. Ключевые бизнес-процессы компании реализуются на базе информационных систем SAP. C 2013 года компания IBS сопровождает корпоративные решения АО МТЗ ТРАНСМАШ на платформе SAP в части функциональной и базисной поддержки: осуществляет удаленное администрирование систем, проактивный мониторинг, поддержку пользователей, оказание необходимых консультаций, развитие систем и устранение сбоев в работе.
Задача
До начала проекта используемые системы SAP ERP и SAP HCM уже не обеспечивали должной производительности и эффективности бизнес-процессов, поэтому необходимо было обновить их до последних актуальных версий. Основными задачами проекта стало продление жизненного цикла систем, повышение их производительности, а также повышение эффективности бизнес-процессов, реализованных в системах. В качестве дополнительной задачи специалистам IBS предстояло помочь АО МТЗ ТРАНСМАШ осуществить переход на использование электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).
Решение
Проект был реализован в три этапа за 12 месяцев. На первом этапе выполнен переход на новый пакет расширений SAP (EHP8). По завершении проведено комплексное тестирование, охватывающее функции по управлению персоналом, производством, качеством, сбытом, материальными потоками, финансовой бухгалтерии и контроллингу. Переход на ЭЛН выполнен еще в два этапа.
Результат
Все ключевые компоненты SAP ERP и SAP HCM были обновлены до актуальных версий. Переход на ЭЛН позволил обеспечить электронный обмен документами с Фондом социального страхования по 1700 случаям нетрудоспособности сотрудников АО МТЗ ТРАНСМАШ за два года.
«Особенностью этого проекта стало то, что он был выполнен с использованием технологии разворачивания параллельных ландшафтов SAP для обеспечения возможности непрерывных изменений в основных ландшафтах систем на протяжении всего проекта апгрейда (за исключением финальных фаз обновления продуктивных систем). То есть обновление и переход на новый системный ландшафт прошли без остановки работы пользователей, — говорит Дмитрий Ивицкий, директор департамента сопровождения коммерческого ПО IBS. — Новые версии SAP-систем позволяют обеспечить непрерывный и прогрессивный процесс развития компании, открывают путь к новым возможностям и инновациям, безопасности, функциональности и производительности. Например, пакет расширений EHP8 позволяет использовать новую налоговую отчетность по НДФЛ и государственный адресный реестр».
