Администратор офиса

Ваши задачи

• Офисная поддержка: поддержание порядка в офисе, контроль работы клининговой службы.
• Участие в проведении инвентаризации, прием, распределение телефонных звонков, отправка факсов.
• Материальное обеспечение: заказ канцтоваров, продуктов, оборудования и пр.
• Поддержание порядка на складских и в подсобных помещениях.
• Ксерокопирование, брошюрование, сканирование документов.
• Приём, отправка корреспонденции.
• Организация и помощь при проведении переговоров: заказ пропусков, бронирование переговорных, встреча гостей.
• Обеспечение документооборота подразделения (получение, регистрация, отправка документов, подписание у ответственных лиц).
• Контрактное администрирование: согласование договоров и соглашений, подготовка и согласование актов, спецификаций, контроль расчетов по договорам с подрядчиками.
• Выполнение других поручений директора центра (разовые поручения в контексте реализуемых проектов).

Наши ожидания

• Опыт работы на аналогичной должности от полугода.
• Высшее образование в сфере менеджмента, экономики, юриспруденции.
• Умение работать с офисным пакетом программ и с офисной оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, аккуратность, оперативность.
• Желателен опыт работы в сфере ИТ, в должности администратора, помощника руководителя, секретаря.

Мы предлагаем

• Работа в аккредитованной ИТ-компании с более чем 30-летним опытом реализации тысяч проектов.
• Современная и производительная техника для работы (ноутбук, второй экран, гарнитура).
• Яркая корпоративная культура: совместные путешествия и экскурсии по России, спортивные клубы, крутые корпоративы, собственная киберлига и участие в благотворительных проектах.
• Программы привилегий и скидок от партнеров IBS.
• Расширенный полис ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока.
• Возможность 2 недели в год работать с рекреационного офиса на берегу моря за счет компании.