Цифровые решения для экологов

Зачем в корпоративной системе обеспечения охраны окружающей среды нужна автоматизация? Какие параметры анализируются при аудите системы процессов предприятия в области охраны окружающей среды? Какие отечественные информационные системы можно использовать в разных процессах управления охраной окружающей среды?

Работа эколога связана с большим количеством задач и потоком данных: проведение инвентаризации и учет выбросов, сбросов загрязняющих веществ в окружающую среду, обращение с отходами, формирование экологической документации, расчет платы за НВОС¹ и т.д.

Сейчас в области экологии появляются новые тенденции (например, тенденция к увеличению частоты и обработки производственных данных). В работе экологов также появляются новые направления: климатические проекты, расчеты выбросов парниковых газов, разработка программ биоразнообразия, использование систем автоматического контроля.

Учитывая утвержденные Правительством РФ стратегические направления в области трансформации государственного управления, можно смело говорить, что наша страна, а следом за ней и крупные компании активно вступают в новую эпоху цифровизации. Автоматизация является одним из ключевых механизмов, которые позволят выстроить процессы управления в компании, в т.ч. корпоративную систему обеспечения охраны окружающей среды.

В законодательстве отсутствует требование об обязательном использовании информационных систем в области экологии, но со временем это может стать необходимостью, т.к. на уровне государства появляются информационные системы, в которые должны передаваться экологические сведения предприятия².

В настоящее время передачей данных в государственные информационные системы занимается эколог, получивший доступ в Личный кабинет. При наличии корпоративной информационной системы на предприятии данные могут передавать путем интеграции (автоматически или файловым обменом).

Автоматизация процессов по охране окружающей среды

Одним из важных этапов автоматизации является аудит системы процессов предприятия в области охраны окружающей среды с оценкой их текущего состояния: какие процессы в настоящее время автоматизированы, а какие нет.

Для проведения аудита процессов в области охраны окружающей среды может использоваться высокоуровневая референтная модель процессов по охране окружающей среды, которая была разработана с учетом федерального законодательства и требований ISO 14001 «Системы экологического менеджмента».

При анализе бизнес-процессов должны учитываться передаваемые между ними данные (схема). Например, реализация процессов по управлению охраной атмосферного воздуха или охраной водного объекта не будет полноценной без получения данных замеров производственного экологического контроля.

По результатам аудита разрабатываются или актуализируются стандарты, алгоритмы и список функциональных требований на автоматизацию бизнеспроцессов, затем принимается решение, какая платформа или какой продукт позволит автоматизировать выполнение сформированных требований.

На рынке РФ сейчас есть большое количество отечественных информационных систем по автоматизации процессов в области экологии. Часть систем позволяют автоматизировать как классические процессы управления охраной окружающей среды (управление охраной атмосферного воздуха, водными ресурсами, обращением с отходами и т.д.), так и кросс-функциональные процессы (управление целями и мероприятиями, происшествиями, внешними и внутренними проверками и т.д.).

В таблице представлено покрытие процессов управления охраной окружающей среды согласно референтной модели имеющимися на рынке продуктами по автоматизации. Каждый продукт имеет свой функциональный объем и свои особенности, ознакомиться с которыми можно на официальных сайтах поставщиков этих продуктов.

Таблица. Покрытие процессов управления охраной окружающей среды продуктами по автоматизации

Внедренная система может быть интегрирована с другими информационными системами организации (например, LIMS, системами автоматического контроля, системами управления техническим обслуживанием и ремонтом) и с государственными информационными системами для передачи сведений о загрязняющих веществах, отходах или отчетности.

В связи с выходом Правил создания и эксплуатации системы автоматического контроля выбросов загрязняющих веществ и (или) сбросов загрязняющих веществ³ в настоящее время большое внимание уделяется использованию систем автоматического контроля выбросов и сбросов загрязняющих веществ на объектах НВОС I категории. Для контроля качества атмосферного воздуха на рынке имеются поставщики соответствующего оборудования. Сложнее контролировать промышленные выбросы, т.к. они сопровождаются высокими температурами отходящих газов, трудностями в установке датчиков на трубы. Для контроля промышленных выбросов необходимы специальные промышленные системы, способные эффективно работать в различных условиях. Среди вендоров, поставляющих такие системы, можно отметить ООО «НПО «ЭКОХИМПРИБОР» и URUS.

Компании-поставщики предоставляют как отдельные датчики по замерам концентраций загрязняющих веществ в выбросах и сбросах, работающие при различных температурных и природных условиях, так и аналитические системы, смонтированные в специальные шкафы и блок-контейнеры, где применяется набор различных датчиков для проведения измерений. Поэтому при выборе поставщиков следует обратить внимание:

1. какие датчики или системы мониторинга они предоставляют;
2. при каких условиях эти датчики работают;
3. применимы ли они в условиях эксплуатации предприятия.

Для эффективного управления экологическими данными информационные системы, собирающие данные с систем автоматического контроля (датчиков), должны быть интегрированы в комплексные системы управления процессами охраны окружающей среды. Так экологам на предприятии будет доступна возможность контролировать получаемые данные и проводить консолидацию в целом по выбросам и сбросам загрязняющих веществ в разрезе производственных площадок.

Оценка приживаемости внедренных информационных систем

Но всегда ли внедренная информационная система отвечает всем заявленным требованиям и с ней действительно удобно работать экологам? Например, возможны случаи, когда функционал внедренной информационной системы не отвечает ранее сформированным требованиям или система сложна в эксплуатации. В связи с этим фактическое количество конечных пользователей, работающих в системе, ниже планируемого или часть функционала системы не используется вовсе. Другими словами, ожидаемые эффекты от внедрения информационной системы не достигнуты. В таких случаях предлагается провести оценку эффективности работы системы и ее приживаемости.

Такая оценка должна проводиться не сразу после внедрения системы, а спустя некоторое время ее эксплуатации. Для проведения оценки могут использоваться следующие показатели:

• охват сотрудников;
• наличие интеграции с существующими системами;
• количество рабочего времени на выполнение задач;
• документооборот;
• качество формируемых отчетов;
• длительность процесса согласования документов;
• время на выполнение производственного цикла;
• время реагирования на нештатные ситуации;
• время на формирование и сбор данных.

Перечень показателей не ограничивается и может дополняться службами, которые занимаются поддержкой внедренных систем. Если выявлены проблемы по приживаемости информационных систем, то могут быть проведены мероприятия, направленные на повышение ее использования и эффективности, например:

• анализ наполненности системы относительно плановых значений;
• анализ приживаемости конкретных процессов;
• принятие решений об упрощении конкретных интерфейсов системы;
• выведение информации о рейтинговании объектов на высшее руководство;
• внесение результатов работы в системе в ключевые показатели эффективности сотрудников;
• оценка производительности;
• оценка соответствия информационной системы потребностям бизнеса и пользователей.

Выводы

1. Автоматизация является одним из ключевых механизмов, который позволяет выстроить эффективное управление процессами охраны окружающей среды.
2. Законодательство в области охраны окружающей среды постоянно меняется, появляются новые требования, изменяются существующие, поэтому информационная система должна учитывать все изменения и постоянно обновляться под новые требования.
3. При внедрении системы необходимо учитывать возможность ее интеграции с другими системами для получения единого информационного пространства.
4. Возрастает тенденция к увеличению частоты сбора и обработки данных, и, как следствие, информационная система должна обеспечивать оперативный мониторинг производственных показателей.
5. Наблюдается переход от учета фактических воздействий к прогнозированию экологических показателей — информационная система должна обеспечивать встроенные модели, которые возможно адаптировать под требования предприятия.