О реализации контроля качества на базе решений «1С», возможных ограничениях и целесообразности внедрения рассказывает старший консультант группы производственного учета департамента ERP-решений IBS Наталья Прозорова.
Служба качества на практике сталкивается с тремя основными сложностями: большой поток поставок, ограниченные сроки и необходимость учитывать при проверке параметры для каждого вида сырья. Некоторые требования критичны, и отклонение от них делает дальнейшее использование материалов невозможным. Другие параметры не такие жесткие, поэтому достаточно изменить сортность сырья. В любом случае важно запретить передачу материала в производство, пока не пройден входной контроль.
Типовая конфигурация «1С:ERP» позволяет фиксировать качество товара через статусы «Новый» / «Ограниченно годен» / «Не годен», отслеживать сертификаты и вести реестр претензий поставщикам. Для складов можно настроить политику учета серий — например, разделить зоны входного контроля и производства. Этого достаточно для учета, но не для управления процессом и решения операционных вопросов.
Для эффективной работы службы качества нужно, чтобы система:
Организовать такой процесс в «1С» можно одним из четырех способов.
Суть подхода — настроить учет по сериям для производственных складов и отказаться от него на складах входного контроля.
Это самый бюджетный вариант. Серийный учет настраивается для видов номенклатуры, которые нужно проверять. Для складов входного контроля серии не ведутся, а для производственных — ведутся.
Кладовщик отражает поступление товара на склад входного контроля без указания серий. После проверки контролер создает документ перемещения на производственный склад, присваивает серию и заполняет параметры качества в дополнительных реквизитах.
Такой подход не требует привлечения программистов и позволяет сохранять фактические значения параметров. Однако есть и минусы: нет блокировки — материал можно случайно переместить раньше времени; нет уведомлений — контролер сам должен помнить, что пришла новая партия; серии придется вести для всего проверяемого ассортимента.
Ключевая задача при выборе этого варианта — минимизировать изменения типовой конфигурации, выполняя доработки в виде надстройки над типовыми объектами. В дальнейшем это уменьшит трудозатраты на обновление системы.
Основные шаги:
Среди плюсов этого подхода — контроль над движением непроверенных материалов, автоматизация оповещений, отражение этапов контроля, а также возможность работать по партиям поставщика, а не только по сериям. К недостаткам можно отнести стоимость разработки и необходимость обучения сотрудников.
На базе платформы «1С» разработана конфигурация «1С:LIMS Управление лабораторией предприятия». Она может использоваться как надстройка к «1С:ERP» либо самостоятельно в зависимости от функциональных требований.
Возможности конфигурации:
Это готовое отраслевое решение с необходимой отчетностью, которое ограничивает передачу материала в производство на время проведения контроля. Главный недостаток — требуется покупка отдельной конфигурации. Кроме того, возникает привязка к серийному учету, и нет возможности гибко настраивать этапы контроля, если они не вписываются в лабораторный цикл.
Компания «1С» ранее анонсировала блок «Контроль качества продукции и материалов» в «1С:ERP». В марте 2026 года в программе появились новые возможности:
Функциональность типовая и не требует доработок. Однако в новых механизмах возможны ошибки, поэтому нужно время на стабилизацию. Кроме того, при выборе этого варианта понадобится обучение сотрудников работе с расширенными возможностями программы.
Типовая конфигурация «1С:ERP» предоставляет учетную основу для входного контроля. Чтобы процесс стал прозрачным и управляемым, нужны либо доработки, либо специализированные продукты. Выбор зависит от зрелости процессов в компании и бюджета, который она готова потратить на снижение производственных рисков.
Для небольших производств с невысоким риском последствий от брака подойдет серийный учет. Если критична дисциплина поставок и цена ошибки высока, целесообразно доработать «1С:ERP» под регламенты компании. Для предприятий с разветвленной лабораторной службой имеет смысл рассмотреть «1С:LIMS». Компаниям, которые предпочитают типовые решения, стоит изучить новый блок от «1С» и дождаться его стабилизации.