Старость в радость — благотворительный фонд, занимающийся помощью инвалидам и пожилым людям в трудной жизненной ситуации. Фонд сотрудничает более чем с 400 интернатами в 50 регионах. Команда IBS создала веб-портал для фонда «Старость в радость», который помогает оптимизировать внутренние процессы: собирать статистические данные программы «Внуки по переписке» и выводить результаты работы фонда в цифрах.
Долгое время сотрудники вносили информацию об участниках программы «Внуки по переписке» в сотни Google-таблиц: каждому региону и дому престарелых соответствовала своя таблица. Информацию из них собирал и обрабатывал в ручном режиме один человек. Задача, с которой фонд «Старость в радость» обратился к IBS, состояла в том, чтобы автоматизировать эту работу, свести множество таблиц в одну и упростить подготовку аналитики по данной программе.
Команда IBS решила эту задачу с помощью создания веб-портала. Написанный код собирает информацию из Google-таблиц, аккумулирует базу данных проекта, анализирует ее и строит графики. На главный экран выводится вся статистика, которую приложение пропарсило (обработало) по Google-таблицам. Зарегистрированный пользователь может задать определенный год, регион, средний возраст бабушек, дедушек, внуков, внучек, и приложение выдаст ему данные в виде разноцветных графиков. Каждый цвет означает что-то свое, например, оранжевый — это бабушки, дедушки, зеленый — внуки, внучки. Программа может отфильтровать и выдать данные по возрасту, количеству пожилых людей, которые начали общение в заданном году, и многим другим запросам. Новые таблицы к системе подключаются автоматически. Полностью все данные из таблиц видит только администратор.
Ранее сотрудникам фонда приходилось в ручном режиме считать, какое количество бабушек/дедушек и внучек по переписке есть на данный момент, в каких регионах и сколько их. Теперь же можно увидеть сразу все данные и понять, в каком регионе программа больше востребована среди бабушек и дедушек, какой средний возраст подопечных фонда и внуков по переписке, сколько журналов и газет подарили внуки по переписке подопечным.