Масштабная Программа создания Информационной системы управления (ИСУ) реализуется в ОКБ Сухого с 2004 года, и включает в себя автоматизацию все основных сфер деятельности ОКБ как управление проектами, финансами, персоналом, закупками и запасами, производством, документооборотом.
Подсистема «Управление персоналом», созданная специалистами IBS Borlas в ОКБ на основе модуля HRMS комплекса Oracle E-Business Suite, охватывает основные функции управления персоналом и управление дистанционным обучением. В рамках внедрения третьей очереди этой подсистемы специалисты IBS Borlas автоматизировали процессы расчета заработной платы и табельного учета.
Перед проектной группой была поставлена задача разработки управленческих механизмов, обеспечивающих нужды ОКБ в части расчета заработной платы, учета рабочего времени, всех взаиморасчетов с персоналом. В ходе проекта были автоматизированы процессы начисления и выплаты зарплаты, табельного учета, начисления НДФЛ и ЕСН, формирования внутренней и внешней отчетности по зарплате и налогам. В рамках второго этапа решается задача интеграции подсистемы «Управление персоналом» с действующей подсистемой «Управление проектами и контрактами» в части получения оперативной информации о фактически отработанном времени основных исполнителей по проектам ОКБ, что позволит обеспечить оперативность и качество позаказного учета.
«С вводом подсистемы «Управление персоналом. Зарплата и Табель» мы достигли повышения достоверности информации по табельному учету и учету зарплаты, особенно в части отнесения затрат на заказы, ускорили подготовку отчетности, в том числе подаваемой в налоговые органы, снизили риск ошибок по работе с этой информацией. Мы также планируем достичь автоматизированного формирования табельной информации об отработанном времени на основе интеграции с подсистемой «Управление проектами и контрактами», что позволит существенно повысить достоверность позаказного учета заработной платы», – говорит заместитель главного бухгалтера по методологии и автоматизации учета ОАО «ОКБ Сухого», руководитель проекта «Управление персоналом. Зарплата и Табель» Дмитрий Млоток.