«Росгосстрах» — старейшая и самая крупная российская страховая компания, работающая под единым руководством и по единым стандартам на всей территории России. В 2003 году компания IBS победила в тендере и приступила к реализации проекта по автоматизации бухгалтерского и финансового учета системы «Росгосстрах».
Задача
Основная задача проекта — создание интегрированной автоматизированной системы бухгалтерского, налогового и управленческого учета во всех структурах, входящих в систему «Росгосстрах».
Создаваемая система, помимо центрального офиса, должна охватить страховые общества республиканских, окружных, краевых и областных филиалов и более 2000 агентств, страховых отделов во всех областях Российской Федерации. На 2003 год проект для РГС — самый масштабный на страховом рынке России и самый крупный по внедрению системы MBS — Navision в мире.
Главной причиной, по которой руководство «Росгосстраха» приняло решение о начале столь масштабного проекта, стала необходимость в повышении эффективности бизнеса, укреплении конкурентных преимуществ и повышении контроля над финансовыми потоками в условиях общей реструктуризации компании — реорганизация системы «Росгосстраха», объединяющей филиалы, агентства, центры урегулирования убытков. Быстрый рост страхового рынка, бизнеса компании и ее клиентской базы, а также введение ОСАГО явились серьезными стимулами для поиска механизмов, способных обеспечить бесперебойную работу.
Решение
IBS была выбрана исполнителем проекта, предложив самый оптимальный подход к решению поставленных задач: автоматизацию предполагаемых объектов учета на базе двух систем с обеспечением полной интеграции и информационной совместимости в рамках одного решения: Navision — 1С.
При создании автоматизированной системы бухгалтерского, налогового и управленческого учета будет реализована возможность ее интеграции с остальными информационными системами, используемыми заказчиком. В первую очередь, это интеграция с системой учета страховой деятельности, что позволит достичь поставленных целей и защитить вложенные инвестиции.
Реализация проекта пройдет в 2 этапа. На первом этапе осуществляется разработка проекта системы и пилотное внедрение в одном из региональных центров компании (Северо-Западный регион). В процессе пилотного внедрения будут унифицированы требования всех территориальных подразделений «Росгосстраха». Завершение опытной эксплуатации планируется в первом квартале 2004 года. Далее разработанный проект будет тиражироваться на остальные объекты, входящие в структуру системы «Росгосстрах».
На втором этапе планируется разработка процедур обработки консолидированной информации по финансовым операциям всех структур, входящих в состав системы «Росгосстрах». В рамках этого этапа будут разработаны регламенты для автоматизированной обработки данных бухгалтерского, налогового и управленческого учета всей деятельности компании в соответствии с едиными стандартами в единой информационной системе.
Результат
По словам первого заместителя генерального директора ОАО «Росгосстрах» Геннадия Гальперина, «В результате внедрения интегрированной автоматизированной системы бухгалтерского, налогового и управленческого учета во всех подразделениях «Росгосстраха», мы рассчитываем повысить оперативность в получении достоверной информации. Мы также рассчитываем качественно улучшить управление компанией с ее многочисленными филиалами, что особенно актуально в рамках текущей реструктуризации».
