Компания IBS разработала для ОАО «Российские железные дороги» автоматизированную систему поддержки принятия управленческих решений по договорам аренды, безвозмездного пользования, купли-продажи и инвестиционным договорам (АС УДАР).
Задача
Основными задачами внедрения АС УДАР были:
 |
Создание единого информационного пространства принятия управленческих решений по договорам управления и распоряжения недвижимым имуществом ОАО «РЖД» |
|
Использование единой нормативно-справочной информации |
|
Повышение оперативности управления за счет мониторинга исполнения условий договора |
|
Ведение истории сделок по отдельному объекту недвижимого имущества |
|
Быстрый доступ к оперативной, достоверной и полной информации о заключенных договорах |
|
Получение отчетов о состоянии недвижимого имущества в рамках договоров |
|
Контроль целевого и эффективного использования объектов недвижимости, находящихся на балансе структурных подразделений |
Решение
АС УДАР создана на базе уникальной программно-инструментальной технологии «IBS Регистр», использованной ранее для создания отраслевой автоматизированной системы информационной поддержки процесса проведения инвентаризации имущества в рамках формирования уставного капитала ОАО «РЖД». «IBS Регистр» предназначена для ведения правовой, технической и пространственной информации, имеющей юридическую значимость.
АС УДАР является подсистемой создаваемой Единой корпоративной автоматизированной системы управления и мониторинга объектов имущественного комплекса ОАО «РЖД» (ЕК АСУМИК).
Работы по внедрению системы были начаты в октябре 2004 года. Специалистами компании IBS были разработаны, формализованы и реализованы в АС УДАР бизнес-процессы, связанные с учетом и управлением имуществом в ОАО «РЖД».
В рамках внедрения АС УДАР специалистами компании IBS было организовано и проведено обучение пользователей системы — представителей служб НРИ и дорожных вычислительных центров всех железных дорог — филиалов ОАО «РЖД», рассредоточенных на всем пространстве РФ.
Результат
ОАО «РЖД» обладает одним из самых масштабных имущественных комплексов в стране. Благодаря созданной системе управление объектами имущества и контроль осуществляется из центра. АС УДАР была запущена как в Департаменте управления имуществом ОАО «РЖД», так и во всех филиалах и структурных подразделениях компании.
Важным преимуществом системы АС УДАР для заказчика является тот факт, что она позволяет не только вести учет и управление договорами, но и контролировать экономические аспекты деятельности компании, отслеживать финансовые потоки.
