Структура и порядок формирования планов в дочерних структурах РАО ЕЭС определяется головной организацией. Однако нормы, установленные для всех дочерних структур, не учитывают особенности каждой энергокомпании.
«Назревшая проблема формализации процесса годового планирования финансового-хозяйственной деятельности ОАО «АлтайЭнерго» поставила перед нами вопрос о путях ее разрешения, – отметил Рустам Валеев, руководитель службы АСУ ОАО «АлтайЭнерго».
Для формализации процедур финансового планирования и последующей их автоматизации мы решили пригласить консалтинговую компанию. И после непродолжительных поисков остановили свой выбор на IBS, уже имевшей успешный опыт решения подобных задач, в частности, на предприятиях электроэнергетики».
Проект создания системы финансово-экономического планирования и отчетности стартовал в апреле 2002г. Руководством ОАО «АлтайЭнерго» и консультантами IBS были определены две ключевые бизнес-цели:
В задачу первого этапа входили разработка и формализация алгоритма ведения отчетности и планирования в ОАО «Алтайэнерго». Для этого был определен набор показателей, по которым необходимо анализировать деятельность предприятия, получать отчетность и осуществлять планирование, разработаны и формализованы регламенты предоставления данных для системы отчетности.
По результатам анализа бизнес-задач предприятия специалистами совместной проектной команды было выбрано решение на базе Oracle Financial Analyzer. Данный программный продукт максимально отвечает требованиям ОАО «АлтайЭнерго» и соответствует стратегии развития информационных технологий головной организации – РАО «ЕЭС России». По итогам первого этапа была создана и представлена руководству ОАО «АлтайЭнерго» автоматизированная система сбора данных и формирования оперативной отчетности. Ключевой особенностью решения данной задачи стало предоставление руководству предприятия оперативного удаленного доступа к отчетности за счет расширенной функциональности новой версии OFA с усовершенствованными настройками вэб-браузера. Силами совместной проектной группы была выстроена и формализована методика годового планирования финансово-хозяйственной деятельности компании.
По итогам второго этапа специалисты IBS осуществили внедрение формализованной методики годового планирования финансово-хозяйственной деятельности компании.
Важное преимущество системы заключается в том, что она полностью поддерживает процесс формирования, контроля и анализа исполнения планов на основании единого для всех энергетических компаний стандарта РАО ЕС «Бизнес-план АО-энерго»
Как отметила Галенко Лариса Гавриловна, начальник планово-экономического отдела ОАО «Алтайэнерго»: «Создана полнофункционалъная бюджетная система, обеспечивающая создание планов и бюджетов в соответствии с «Бизнес-планом АО-энерго», а также четко выстроена методика формирования указанных документов, позволяющая существенно повысить качество и снизить время и трудоемкость планирования».
По результатам проекта в ОАО «АлтайЭнерго» был создан мощный центр компетенции, способный поддерживать и самостоятельно развивать созданную систему.
«Уже сейчас очевидно, что внедрение системы финансово-экономического планирования и оперативной отчетности – очень своевременный шаг. Мы ожидаем, что проект даст серьезный эффект в повышении управляемости компании», – отметил руководитель службы АСУ ОАО «АлтайЭнерго» Рустам Валеев.