Необходимость создания единой автоматизированной системы управления персоналом обусловлена динамичным развитием Страхового Дома ВСК (по итогам работы за I квартал 2008 г. ВСК по показателю собранной страховой премии поднялась на четвертое место с шестого (годом ранее) среди 50 крупнейших страховых компаний России, продемонстрировав при этом один из наиболее высоких темпов роста сбора премий среди страховых компаний - более чем 40%).
Обладая одной из наиболее крупных региональных сетей среди страховых компаний (более 500 филиалов и отделений, официально зарегистрированных и расположенных во всех регионах РФ и предоставляющих полный спектр услуг по сервису и сопровождению), для ВСК принципиально важно было объединить функции по управлению персоналом в единую автоматизированную систему. Таким образом, компания аккумулирует свой уникальный опыт в области управления персоналом, накопленный почти за двадцать лет развития компании.
Директор службы по работе с персоналом Страхового Дома ВСК Валерий Горбылев отметил: «Качественное управление персоналом – подбор, обучение, развитие кадров всегда было приоритетной задачей ВСК. Сегодня более 95% работников компании имеют высшее образование, 40 – ученую степень кандидата, а четыре – доктора наук. ВСК известна как одна из наиболее территориально распределенных компаний, штат которой превысил 5000 человек. В этих условиях компания нуждается в оптимизации процесса обработки кадровой информации, а также документооборота. Одной из главных составных частей централизованной системы управления персоналом является автоматизированная обучающая программа, которая позволяет повышать уровень квалификации специалистов наших филиалов. Уверен, что инновационный подход, использованный IBS при разработке новой системы, позволит ВСК в значительной степени повысить эффективность управления персоналом, принимать правильные и своевременные управленческие решения».
До введения централизованной системы управления персоналом данные о сотрудниках компании хранились разрозненно – в базах данных Microsoft Access, с использованием MS Excel и Word. С внедрением системы ВСК решила ряд приоритетных задач, среди которых создание единой информационной базы для хранения актуальных данных по персональному учету сотрудников. Кроме того, автоматизированы процессы ведения штатного расписания, учета персональной информации о сотрудниках, кадровых перестановок, учета рабочего времени сотрудников, обучения и аттестации персонала, ведения кадрового резерва, подбора персонала.
Инновационность – главный критерий, по которому Страховым Домом ВСК был сделан выбор в пользу IBS как разработчика централизованной системы управления персоналом. Заместитель генерального директора по информационным технологиям Страхового Дома ВСК Сергей Кальченко пояснил: «В качестве исполнителя проекта была выбрана компания IBS, обладающая профессиональной командой консультантов, с богатым опытом реализации проектов в крупных компаниях, в том числе по созданию систем управления персоналом, и эффективной методологией внедрения. Платформой для создания системы стало решение «1С: Предприятие 8.0». Система настроена на матричную схему управления персоналом и предоставляет возможность повысить эффективность работы не только сотрудникам кадровой службы, но и в полной мере реализовать функции управления персоналом административным и функциональным руководителям».
Александр Саксин, заместитель директора департамента корпоративных систем управления компании IBS отмечает: «Совершенствование систем управления персоналом – начиная от оптимизации бизнес-процессов и заканчивая внедрением автоматизированных систем управления персоналом – является одним из наиболее динамично развивающихся направлений нашего бизнеса. Последние 1,5-2 года мы наблюдаем резкий рост спроса на такие услуги, особенно в компаниях сферы услуг, для которых сотрудники являются ключевым активом. Мы уверены, что проект в Страховом Доме ВСК, успешно реализованный благодаря профессиональной организации и поддержке со стороны топ-менеджмента, позволит этой компании приобрести дополнительные преимущества в конкуренции за лучшие кадры».
Совместный проект Страхового Дома ВСК и компании IBS перешел в стадию эксплуатации системы в начале 2008 года в головном офисе ВСК. После подведения первых итогов эксплуатации в головном офисе ВСК в период с апреля по июль 2008 года специалисты компании выполнят тиражирование данного решения на все филиалы и отделения компании.