Оказание комплекса услуг по поставке, настройке программного обеспечения и внедрению информационной системы (ИС) мониторинга деятельности ГБОУ ВПО МГПУ

О проекте

В ходе реализации проекта была разработана организационная и методическая документация, разработаны механизмы импорта данных из имеющихся информационных систем университета, проведено обучение администраторов и пользователей, разработана и введена в промышленную эксплуатацию информационная система мониторинга деятельности ГБОУ ВПО МГПУ.

Цели и задачи проекта

Цель

Обеспечить регулярное информирование руководства МГПУ о текущем состоянии деятельности университета.

Задачи

• Разработать и согласовать модель показателей для анализа деятельности.
• Запустить процесс регулярного сбора данных по показателям для осуществления мониторинга деятельности МГПУ.
• Обеспечить информационно-технологическое сопровождение процесса.

Решение

• Проведено обследование деятельности университета и его информационной инфраструктуры, выявлены показатели деятельности, определены весовые коэффициенты, сформирован перечень отчетов о результатах мониторинга, выбрано и предоставлено лицензионное программное обеспечение мониторинга деятельности университета, совместимое с имеющимися в университете информационными системами (ИС) и обеспечивающее постоянный удаленный доступ пользователей к ИС с мобильных устройств.
• Разработано организационное обеспечение для создания, внедрения и сопровождения ИС, установлено лицензионное программное обеспечение мониторинга деятельности университета, проведена настройка ИС, в том числе средств автоматического импорта данных из информационных систем, функционирующих в университете, средств долговременного хранения вводимых данных, интерактивных средств сбора данных о результатах деятельности научного и профессорско-преподавательского состава, а также средств изменения набора показателей и конструирования отчетов сотрудниками университета.
• Выполнена настройка и доработка ИС с учетом организационной структуры университета, обеспечен постоянный удаленный доступ пользователей к ИС с мобильных устройств.
• Осуществлена подготовка представителей Дирекции информационных систем университета, ответственных за сопровождение ИС, и подготовка сотрудников университета – пользователей ИС.
• Разработаны электронные и бумажные инструкции для пользователей.
• Проведены приемочные испытания, проведена опытная эксплуатация, осуществлено сопровождение при проведении опытной эксплуатации, осуществлена передача в промышленную эксплуатацию.

Достигнутые результаты

• Разработана и согласована модель показателей МГПУ.
• Обучены пользователи системы.
•  Проводится регулярный мониторинг с использованием ИС, проведена интеграция с ИС МГПУ (штатными средствами).