Поволжская академия физической культуры, спорта и туризма учреждена Министерством спорта РФ в 2010 году (с 24 марта 2021 года — Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Поволжский государственный университет физической культуры, спорта и туризма» (ФГБОУ ВО «Поволжский ГУФКСиТ»). Академия готовит преподавателей физической культуры, тренеров спортивных школ, инструкторов ЛФК, работников физкультурно-оздоровительных и реабилитационных центров, спортивных менеджеров и управленцев для профильных ведомств, специалистов в области туризма и сервиса.
Задача
Для повышения результативности собственной деятельности академия приняла решение о внедрении системы мониторинга. В качестве такой системы было выбрано разработанное компанией IBS решение «Инфоректор» на платформе KPI Monitor. Система поддерживает процессы:
 |
Регламентация |
|
Организационно-методическое обеспечение управления по показателям |
|
Формирование единого банка показателей для мониторинга деятельности вуза |
|
Сбор данных с подразделений вуза |
|
Анализ и управление по ключевым показателям |
Решение
Внедрение системы заняло 3 месяца. Проект был реализован при тесном взаимодействии специалистов IBS и сотрудников ПГАФКСиТ.
Денис Шаяхметов, руководитель проекта внедрения, IBS: «Академии удалось сделать важный шаг: запущен самостоятельный процесс сбора данных по показателям. На первоначальном этапе сбор ведется только по показателям программы развития. Однако еще на старте проекта проректоры просили включить в перечень собираемых показателей и индикаторы для мониторинга деятельности отдельных структурных подразделений, не охваченных программой развития. Практика показывает, что распространение культуры управления по показателям требует от вуза нескольких лет напряженной работы. Мы будем рады помочь академии в этом».
Результат
«Инфоректор» — мощный инструмент поддержки принятия управленческих решений. Он позволяет повысить эффективность за счет регулярного оперативного мониторинга показателей и сводных рассчитываемых индикаторов. Система позволяет анализировать результативность образовательной и научной деятельности, оценивать эффективность реализации программы развития, а также формировать регламентную отчетность во внешние инстанции.
Алмаз Галимов, проректор по учебной работе: «Мы активно совершенствуем всю систему управления академией. «Инфоректор» для нас это не только информационно-аналитическая система, которая поставляет полезные данные для принятия управленческих решений. Уже сейчас мы видим, как изменяется вся система управления академией. Руководители подразделений, рядовые сотрудники начинают понимать свой вклад в развитие вуза. Мы надеемся, что в ближайшем будущем на основе собираемых данных по показателям можно будет построить систему поддержки эффективного контакта».
Результаты работы информационной системы в скором будущем почувствуют все сотрудники академии. Для рядовых сотрудников снизится объем трудозатрат при составлении различной отчетности о результатах деятельности. Руководители подразделений получат информацию о текущем состоянии дел. Проректора смогут комплексно оценивать деятельность вуза по ключевым направлениям, ректор получит инструмент мониторинга стратегического развития в соответствии с реализуемыми в академии программами.
Запросить подробности
Другие проекты отрасли
Система мониторинга результативности и эффективности деятельности
Система мониторинга результативности и эффективности деятельности
