Описание
Международная сеть строительных гипермаркетов «Леруа Мерлен» работает с тысячами российских и зарубежных поставщиков: производителями отделочных материалов, мебели, товаров для дома и сада. Это сопровождается документооборотом в сотни тысяч документов в месяц, из которых более 12 тысяч требуют сверки только из-за расхождений в закупочных ценах.
Задача
Ввиду большого числа поставок сверка документов и согласование сумм при расхождениях отнимали у бухгалтерии «Леруа Мерлен» много времени, поэтому компания решила автоматизировать рутинные и повторяющиеся задачи, а также перенаправить ранее задействованный персонал на другие процессы. Исполнителем была выбрана компания IBS, имеющая успешный опыт внедрения RPA.
Решение
Разработка программных роботов на базе платформы UiPath заняла примерно два с половиной месяца, затем команда IBS внедрила и настроила их. Основная задача роботов — выполнение сверки по электронным и бумажным документам.
Также была выполнена интеграция решения с корпоративными ресурсами «Леруа Мерлен»: ERP-системой Oracle и платформой для электронного документооборота Directum. Одновременно с настройкой роботов специалисты ABBYY внедрили платформу для интеллектуальной обработки информации ABBYY FlexiCapture.
Решение ABBYY работает с роботами в связке: они выгружают сканы документов в формате pdf из Directum, а ABBYY FlexiCapture классифицирует документы, определяет, есть ли указанные артикулы в базе данных, и передает информацию в UiPath. При необходимости верификации результатов распознавания и согласования расхождений к процессу подключаются ответственные специалисты из бухгалтерии «Леруа Мерлен».
Интеллектуальное решение на базе технологий UiPath и ABBYY автоматически сверяет цены на товары в документах от поставщиков с данными в учетной системе «Леруа Мерлен», включая бумажные счета-фактуры, товарные накладные и УПД, находит различия и вносит корректировки в закупочные цены, чтобы информация о стоимости товаров всегда была актуальной. Роботы делают видимыми расхождения при сверке, позволяя оперативно принять меры по их устранению, значительно ускоряя процессы.
Результаты
По результатам проекта удалось:
|
Снизить нагрузку на бухгалтерию. |
|
|
Увеличить скорость обработки документов. |
|
|
Своевременно обнаружить ошибки в сверке. |
После того, как специалисты IBS внедрили RPA-систему UiPath для поиска расхождений в бухгалтерской отчетности «Леруа Мерлен», программные роботы без участия человека обрабатывают около 90% документов компании в системе электронного документооборота, а также большую часть бумажных документов, которая предварительно передается на распознавание в ABBYY FlexiCapture.
В рамках проекта были проведены замеры времени: программные роботы экономят от 200 до 340 рабочих часов в неделю — чистая экономия составляет 5-8,5 FTE. Процесс сверки данных ускорился примерно в четыре раза.
