IBS завершила проект по внедрению Microsoft Axapta в одном из крупнейших медиа-холдингов, компании Пронто-Москва.
ООО «Пронто-Москва» – крупнейший медиа-холдинг России, издатель популярнейших газет и журналов под торговыми марками «Из Рук в Руки», «Из Рук в Руки Недвижимость», «Из Рук в Руки Авто», «Работа сегодня», «Подарки», «Мебель», «Golf Digest». Компания занимается издательской деятельностью в Москве и является учредителем аналогичных изданий в десятках городах России и СНГ. Кроме того, компания активно развивает интернет-проекты: на сегодня ей принадлежат семь web-сайтов, включая такие популярные как http://www.izrukvruki.ru, http://www.job.ru, http://www.i2i.ru.
До внедрения новой информационной системы компания использовала набор разрозненных бизнес-приложений, в результате чего у нее накопился ряд проблем, в том числе: дублирование и противоречивость получаемой информации, сбои в управлении процессом продаж, нерациональное и несвоевременное ведение бухгалтерского учета, запоздания в принятии финансовых решений.
Стремительный рост бизнеса потребовал пересмотра ИТ стратегии компании, в первую очередь, перехода от разрозненных «самописных» приложений к единой корпоративной ERP-системе. В результате исследования ведущих систем управления была выбрана Microsoft Axapta как решение, позволяющее решить все вышеперечисленные проблемы. Проект по внедрению Microsoft Axapta стал первым шагом в формировании единого информационного пространства Компании.
В качестве исполнителя проекта приглашена компания IBS. По словам Олега Смирнова, ИТ-директора холдинга «Мы выбрали IBS для реализации этого проекта по нескольким причинам: во-первых, в силу высокой репутации IBS как опытного системного интегратора, подтвержденной наличием у компании статуса Сертифицированного Партнера Microsoft Business Solutions. Во-вторых, благодаря системному подходу к решению проблем, и главное – удачному сочетанию эффективности и стоимости предлагаемого решения».
Проекту внедрения предшествовала тщательная подготовительная работа. В частности, специалистами IBS было проведена оптимизация необходимых бизнес-процессов. Активная стадия внедрения заняла 6 месяцев, что соответствовало плановым проектным срокам.
Результаты проекта полностью соответствовали запланированным:
- были существенно доработаны и внедрены модули «Расчеты с клиентами» и «Управление запасами» системы,
- автоматизировано 100 рабочих мест, из которых 70 – удаленных: система была развернута в 24 офисах компании по всей Москве,
- все бизнес-процессы приема заказов от клиента по всем каналам сбыта, а также, – учета отгрузки (выпуска рекламы) отражены в одной системе.
- в Системе воспроизведены многочисленные функции по работе с клиентами, которые существовали в использовавшихся ранее ИТ-системах, и добавлены новые. Например, автоматизирован процесс проверки координат, позволяющий автоматически рассчитывать вознаграждение рекламному агентству в зависимости от того, привлек ли он к сотрудничеству с газетой нового клиента или «переманил» его от другого рекламного посредника,
- существенно улучшена организация процесса сбыта и взаимодействия с клиентами, рутинные операций сведены к минимуму.
В настоящее время на предприятии начат новый проект – по автоматизации учетно-финансового блока. Планируется разработка в Системе ряда новых функциональностей, в том числе, набора текстовых объявлений и обмена региональной рекламы.
К началу 2005 года планируется завершить автоматизацию всей операционной и финансово-учетной деятельности ООО «Пронто-Москва».
Олег Смирнов так прокомментировал проект: «В ходе работ функциональность, заложенная в техническом задании на систему, была полностью реализована. Более того, силами специалистов IBS были выполнены многочисленные доработки системы, которые в значительной степени повысили комфорт работы конечного пользователя».
IBS (Информационные Бизнес Системы) – лидер российского рынка консалтинга и информационных технологий. Входит в группу компаний IBS.