IBS разработала универсальное решение для автоматизации консолидации отчетности
Разработанный IBS механизм подходит для компаний с большим количеством обособленных подразделений, у которых существует необходимость в периодическом предоставлении отчетности в головную организацию.
Технологически решение реализовано на платформе «1С». В его основе — модуль универсального обмена данными между базами-источниками и базой-приемником. На стороне каждого обособленного подразделения создаются экземпляры отчетов по стандартизированным формам. Далее они автоматически отправляются в централизованную базу данных через интеграцию «1С». Из собранных сведений формируется консолидированный отчет, который можно настраивать под запросы бизнеса, а при необходимости — детализировать вплоть до первичных данных.
В результате консолидированная отчетность готовится без ручного ввода и переноса данных между файлами. Система автоматически сверяет показатели разных форм, указывает согласующих и ответственных, позволяет отслеживать статус документов и контролировать сроки. Аналитики и опытные пользователи могут самостоятельно настраивать отчеты без привлечения разработчиков.
Решение является универсальным, может использоваться в различных конфигурациях «1С» и не привязано к конкретной функциональной области.
Алеся Порватова, руководитель группы ЗУП IBS: «Наше решение может применяться в торговых и медицинских сетях, образовательных учреждениях и других организациях с распределенной структурой. Если в компании более десяти обособленных подразделений, которые ежемесячно сдают отчетность по различным показателям, инструмент будет крайне полезен. Решение IBS гибко и без сложных настроек адаптируется под конкретные бизнес-процессы и не влияет на обновления «1С». Данные консолидируются в той же базе, где ведется учет, позволяя работать в формате одного окна. Процесс сбора и обработки информации становится прозрачным и легко контролируемым. Решение уже используется на практике и приносит заметные эффекты. Например, в одной из крупных компаний сроки подготовки консолидированных отчетов сократились с нескольких недель до нескольких часов».