Необходимость внедрения системы бюджетного управления была обусловлена активным развитием компании и желанием руководства повысить ее управляемость и эффективность. Традиционно планирование в «ФосАгро» осуществлялось на основании техпромфинпланов производственных предприятий. Ситуацию осложняло то, что каждое предприятие использовало собственные принципы и формы планирования. На основе имеющейся информации можно было проанализировать отдельно каждое предприятие, однако общую ситуацию по компании в целом увидеть было достаточно сложно.
Основной задачей совместной группы специалистов «ФосАгро» и IBS стала разработка единых принципов планирования и создание инструмента для формирования консолидированного бюджета «ФосАгро». В ходе проекта были разработаны основополагающие элементы бюджетного управления:
Для внедрения новой методологии было проведено обучение сотрудников планово-экономических отделов предприятий компании.
Результатом проекта стала система бюджетирования «ФосАгро», в которой были объединены предприятия различного профиля (производственные, торговые, сервисные). Созданная в рамках системы бюджетирования расчетная модель позволяет формировать корректный консолидированный бюджет всей компании из бюджетов входящих в нее предприятий за исключая обороты внутри группы.
«После продолжительного периода роста и совершенствования системы управления предприятиями, мы пришли к выводу, что наиболее эффективным является управление основанное на контроле исполнения бюджетов. Проект по созданию системы бюджетного управления, реализованный с участием консультантов IBS, стал частью комплексного проекта по реорганизации системы управления компанией «ФосАгро», – комментирует директор по экономике и финансам «ФосАгро» Максим Волков.