Целью проекта являлось создание единой корпоративной системы для управления всеми филиалами, подразделениями и видами деятельности ООО «Ямбурггаздобыча». До начала проекта типовые бизнес-процессы компании не были полностью формализованы и в каждом филиале реализовывались по-разному. Отсутствовала единая нормативно-справочная документация (справочники НСИ), необходимая для унификации взаимодействия подразделений. Будущая система должна была создать основу для стандартизации бизнес-процессов, централизовать учетные функции, обеспечить единство методологии учета, повысить прозрачность и оперативность учета результатов деятельности и, таким образом, повысить эффективность управления обществом в целом.
Для создания системы было выбрано решение SAP на базе системы R/3, максимально отвечающее требованиям заказчика с точки зрения масштабируемости, надежности и функциональных возможностей. На основании собранной информации об имеющейся экспертизе в нефтегазовой отрасли и опыте создания корпоративных систем управления на базе решений SAP, руководство ООО «Ямбурггаздобыча» в качестве исполнителя данного проекта выбрало компанию IBS.
Проект по внедрению системы был выполнен за два года. В 2005 году информационно-управляющая система на базе решения SAP R/3 была введена в промышленную эксплуатацию одновременно во всех филиалах ООО «Ямбурггаздобыча». К 1 мая 2005 года в системе была получена и сдана в ОАО «Газпром» квартальная отраслевая и налоговая отчетность, а в феврале 2006 года был сформирован полный пакет годовой корпоративной отчетности.
Информационно-управляющая система обеспечивает ведение бухгалтерского и налогового учета, учет затрат, управление закупками и запасами, сбытом и анализом продаж. ИУС на базе решения SAP R/3 полностью обеспечивает внутренние потребности ООО «Ямбурггаздобыча» в управлении ключевыми бизнес-процессами и служит базой для организации деятельности предприятия. Информационная система обеспечивает учет затрат и доходов, позволяет автоматически вести налоговый учет в разрезе утвержденных налоговых показателей. Обеспечены прозрачность и единообразие ведения бухгалтерского учета филиалами общества в соответствии с требованиями учетной политики материнской компании ОАО «Газпром» и законодательства РФ. В рамках реализации проекта создано информационное хранилище данных и система корпоративной отчетности ООО «Ямбурггаздобыча», с помощью которой формируются и представляются отчеты в ОАО «Газпром» и налоговые органы.
Следует отметить объем функциональности созданной информационной системы, которая охватывает более 8 различных видов деятельности и эксплуатируется в 12 территориально распределенных подразделениях ООО «Ямбурггаздобыча» – в городе Новый Уренгой, вахтовых поселках Ямбург и Новозаполярный. В настоящее время в информационно-управляющей системе предприятия работает около 700 пользователей.
По словам генерального директора ООО «Ямбурггаздобыча» Олега Андреева: «С реализацией проекта у руководства компании появилась возможность оперативно получать достоверную и целостную информацию в режиме реального времени. Эта информация помогает быстро принимать оптимальные решения, оперативно реагировать на изменяющиеся обстоятельства. Широкие аналитические возможности информационно-управляющей системы позволяют своевременно выявлять потенциальные проблемы и устранять их до момента возникновения».
По обнародованным 4 июля 2006 г. данным, в результате внедрения информационно-управляющей системы снижена дебиторская задолженность, а также объем складских запасов на 103,3 млн руб., сократились трудозатраты на 21,2 млн руб., уменьшились затраты на сопровождение программных продуктов, используемых до внедрения системы SAP R/3, на 21 млн руб. Кроме того, произошло сокращение сроков закрытия отчетного периода, обесмпечен более качественный, детальный и точный учет затрат, снижена вероятность ошибок, уменьшен бумажный документооборот. Ожидаемый срок окупаемости проекта – 3 года.