Информационная система управления

Информационная система управления для сети магазинов duty-free.

Задачи

Для эффективного ведения бизнеса в условиях роста компании возникла необходимость в современной, надежной информационной системе управления. Новая система была должна была организовать работу всех розничных подразделений компаний в едином информационном пространстве, упростить ввод и обработку информации, обеспечить оперативное предоставление необходимой отчетности.

Решение

В качестве платформы для автоматизации деятельности компании было выбрано решение IBS Retail, построенное на базе системы Microsoft Dynamics NAV с использованием розничных модулей LS Retail от ведущего европейского поставщика программных продуктов для розничной торговли Landsteinar Strengur. В рамках проекта консультанты IBS выполнили доработку решения IBS Retail позволившие сократить трудозатраты сотрудников на ввод и обработку информации, а также обеспечившие поддержку особенностей бизнеса магазинов Duty Free:

• реализована загрузка из таблиц MS Excel справочника товаров, справочника товарных групп, таможенной информации, заказов на закупку и розничных цен;
• создан механизм, упрощающий управление товарным ассортиментом благодаря возможности гибкой настройки товарных групп и удобному ведению справочников товаров в виде древовидной структуры;
• разработана функция автоматической выгрузки отчетов из Microsoft Dynamics NAV в Microsoft Excel;
• реализован функционал «статусов документов», позволивший упорядочить взаимоотношения между подразделениями;
• обеспечено формирование регламентной отчетности для таможенных органов;
• выполнена интеграция решения с кассовым ПО, автоматизированной системой подготовки таможенных деклараций и системой фиксирования продаж на борту.

Созданная в результате проекта система поддерживает все бизнес-процессы, связанные с основной деятельностью компании, в том числе управление закупками и расчетами с поставщиками, управление запасами, управление складом, розничную торговлю, таможенное обеспечение.

Комментарий заказчика

Александр Кузьмин, заместитель технического директора ЗАО «Ленрианта»: «Благодаря использованию системы управления на базе решения IBS Retail мы получили более точные и гибкие средства контроля и управления: менеджеры центрального офиса и складов компании получили доступ к оперативной информации о запасах товаров на складах и в магазинах, о продажах товаров. Появилась возможность отслеживать состояние товаров в пути и получать данные об ожидаемых сроках поставки на склад и планируемых остатках, что позволяет оптимизировать уровень складских запасов и снизить издержки на хранение товаров. Кроме того, уменьшились трудозатраты на обработку первичных документов (заказы, накладные, счета поставщика, оприходование товара в системе) – раньше этим занимались три человека, сейчас же хватает двух операторов».