Для реализации требований законодательства РФ по обязательной цифровой маркировке продукции АО «Мерседес-Бенц РУС» — дочернему предприятию Mercedes-Benz AG потребовалось внедрить систему SAP ATT (Advanced Track&Trace). Проектное управление взяла на себя компания IBS, технологическим партнером выступила 3Keys GmbH.
Задача
Ключевой задачей проекта было обеспечить АО «Мерседес-Бенц РУС» исполнение новых требований законодательства, касающихся обязательной маркировки и прослеживаемости товаров в национальной системе «Честный ЗНАК». Для ее решения потребовалось внедрить SAP ATT, сформировать IT-ландшафт для Track&Trace и выполнить интеграцию с существующими IT-системами.
Решение
Проект был реализован менее чем за четыре месяца: АО «Мерседес-Бенц РУС» начало готовиться к введению обязательной маркировки летом 2020 года, и уже в ноябре SAP ATT была запущена в промышленную эксплуатацию, а все необходимые процессы стабилизированы.
«АО «Мерседес-Бенц РУС» было важно запустить систему до конца года, и специалисты IBS завершили работы в соответствии с этими ожиданиями. SAP ATT внедрена в целевые сроки благодаря продуманной координации, грамотной организации командных работ и выстроенной коммуникации между всеми участниками проекта. Мы не только эффективно организовывали работы на проекте, но и прорабатывали эскалацию, управляли всеми рисками», — говорит Юрий Пересторонин, директор отраслей ТНП, торговля и агропромышленный комплекс в IBS.
Проектная команда под управлением IBS спроектировала систему, отрисовала схему TO-BE, организовала несколько воркшопов с «АО «Мерседес-Бенц РУС», показала, как должны протекать процессы, проработала основные детали, разработала функциональные спецификации, согласовала план работ и начала реализацию.
Одной из особенностей проекта стало параллельное с внедрением SAP ATT обновление SAP ERP и доработки в EDI-системе, используемой АО «Мерседес-Бенц РУС» для электронного обмена первичной документацией. Проектная команда гибко подстраивалась под новые интеграционные потоки, детально прорабатывая взаимодействие SAP ATT с разными версиями IT-систем. Другой особенностью было распределенное использование функционала SAP ATT на российских складах АО «Мерседес-Бенц РУС» и на таможенном складе компании, находящемся за рубежом.
Поскольку работы проводились в период пандемии, большая часть задач реализовывалась удаленно.
Результаты
С учетом специфики IT-ландшафта АО «Мерседес-Бенц РУС» проектной команде в довольно сжатые сроки удалось эффективно выстроить измененные бизнес-процессы и достичь поставленных задач.
Павел Кузнецов, руководитель подразделения корпоративных приложений направления продаж, финансов и контроллинга АО «Мерседес-Бенц РУС»: «Введение обязательной маркировки позволяет контролировать качество продукции, бороться с фальсификацией, а также прослеживать весь путь от производителя до дилера или конечного покупателя. Поскольку часть процессов компании при работе с отдельными категориями запчастей и сувенирных товаров в ходе выполнения проекта была несколько изменена, мы увидели дополнительные пути для оптимизации и контроля процессов складских запасов».
По результатам проекта АО «Мерседес-Бенц РУС» использует SAP ATT для маркировки складских остатков, импорта и локальной закупки, а также реализации различных товарных групп: отдельных категорий запчастей и маркетинговой продукции (обувь, текстиль, туалетная вода и сувениры). Текущая функциональность SAP ATT позволяет АО «Мерседес-Бенц РУС» легко тиражировать решение на новые товарные группы в случае их появления.
«Мы остались довольны результатами проекта. Наша компания смогла продолжить закупать и реализовывать полный спектр товаров, соблюдая новые требования законодательства и не останавливая при этом бизнес-процессы», — дополняет Наталья Городецкая, руководитель отдела разработок АО «Мерседес-Бенц РУС».
